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Praktikum Frontoffice / Büro (m/w/d)

  • Brotkost e.U.
  • Salzburg
  • Internship
  • Full Time
  • Published: 2 weeks ago
Praktikum Frontoffice / Büro (m/w/d)Brotkost e.U.

Einleitung

Firmenbeschreibung

Über uns:

Wir sind Brotkost, ein innovatives Cateringunternehmen in Wien, das sich auf die Zubereitung von hochwertigen belegten Brötchen, Bagels und kreativen Brunch-Boxen spezialisiert hat. Unser Konzept basiert auf Vorbestellungen und richtet sich an Kund*innen, die frische und saisonale Speisen schätzen. Bei uns steht die Qualität und Originalität im Vordergrund, und wir legen großen Wert auf ein modernes, effizientes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

Als Praktikant*in im Bereich Frontoffice / Büro-Management unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, die Abläufe reibungslos zu gestalten. Dazu gehören:

  • Unterstützung bei der Routenplanung für Lieferungen und Selbstabholungen
  • Koordination der Fahrer-Einteilung und Verwaltung der Fahrzeuge (z.B. Fahrtenbuch)
  • Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterialien und Einwegartikeln
  • Kundenkommunikation: Beantwortung von E-Mails und Telefonaten
  • Unterstützung bei der Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Überweisungen vorbereiten
  • Mitarbeiterstunden im Überblick behalten und Abstimmungen mit dem Team
  • Catering-Vorbereitungen: Zusammenarbeit mit der Küche und Eventmanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Visitenkarten auffüllen und Blumenpflege

Dein Profil:

  • Interesse an Büro- und Organisationsarbeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.)
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Büro oder im Bereich Gastronomie/Catering

Was wir bieten:

  • 6-monatiges Praktikum in einem spannenden, wachsenden Unternehmen
  • Einblick in alle Bereiche des Büro-Managements und Catering-Organisation
  • Eigenverantwortliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Kernarbeitszeiten: Di-Fr, 07:00 – 15:30 Uhr (30 Minuten Pause) sowie Sa, 07:00 – 11:00 Uhr
  • Vergütung: Startgehalt von 1.400 Euro brutto, mit der Möglichkeit, das Gehalt nach kurzer Zeit zu verhandeln
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