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907 Treffer für Verwaltung Jobs
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Schnelle Bewerbung
Ablagenführung und Aktenverwaltung
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Leasing Assistenz (all genders) Bereich Vertragsabwicklung und -verwaltung (40% Teilzeit bis Vollzeit) - BKS Bank
Leasing Assistenz (all genders) Bereich Vertragsabwicklung und -verwaltung (40% Teilzeit bis Vollzeit) - BKS Bank
BKS Bank AG
Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
Sie unterstützen allgemeine Verwaltungs- und Abwicklungstätigkeiten
Schnelle Bewerbung
Ablagenführung und Aktenverwaltung
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Die Gemeinde Puch bei Hallein sucht ab sofort eine(n) SachbearbeiterIn für die Bauverwaltung. * Zusätzliche wünschenswerte Qualifikationen sind: praktische Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes bzw. im Arbeitsbereich Bauverwaltung * Termin- und Aktenverwaltung
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Schnelle Bewerbung
Die Verwaltung ist die zentrale Schnittstelle zur Unterstützung aller Bereiche. * Einbindung in ein engagiertes erfahrenes Verwaltungsteam
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Am Wiener Standort sind wir aktuell zur tatkräftigen Unterstützung des Hausverwaltungsteams auf der Suche nach einem/einer versierten Immobilienassistent/in mit sonnigem Gemüt und erster einschlägiger Vorerfahrung. * Sie unterstützen das Hausverwaltungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (MRG-, WEG- & WGG-Objekte) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Zudem zeichnen Sie sich für die Betreuung des Archivs sowie der Schlüsselverwaltung verantwortlich * Proaktives Mitdenken und eigenverantwortliches Bearbeiten diverser anfallender Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab * Falls Sie den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in bereits absolviert haben, ist dies von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung - Eine Übe
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Assistenz Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z.B. Anwalt/Steuerberatung willkommen
Assistenz Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z.B. Anwalt/Steuerberatung willkommen
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Assistenz Immobilienverwaltung m/w/d * Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung, gerne Quereinsteiger aus einem Anwaltsbüro, Steuerberatung oder Handwerksbetrieb.
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Schnelle Bewerbung
Orchester 1756 GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wenn Vivaldi in Wien, dann mit dem Orchester 1756 in der Karlskirche. Unser im Jahr 2006 gegründetes Barockorchester benötigt Hilfe bei Abholung von Kundenbestellungen und Kartenverkauf am Veranstaltungsort (Karlskirche). Ihr Aufgabengebiet * Der Kartenverkauf bei der Karlskirche für unsere Konzerte wird eigenständig durchgeführt * Gelegentliche Entgegennahme von Telefonanrufen - Ihr Profil * Sehr genauer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil * Kommunikative Persönlichkeit * Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort * Bereitschaft, jeden Sonntag zu arbeiten * Wir freuen uns, wenn Du schon Erfahrung mitbringst, wir geben aber auch ganz bewusst Quereinsteiger:innen eine Chance * Anstellung ab sofort * Arbeiten im kulturellen Bereich
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Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Miete/Rent Control
Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Miete/Rent Control
Brichard Immobilien GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Familienwohnbau * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über 70 Jahre Erfahrung zeichnen unsere Gesellschaft mit deren Tochtergesellschaften, als starkes Unternehmen in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft aus. Täglich stellen wir uns mit unserem erfahrenen Team aus über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neuen Aufgaben und Herausforderungen. Unser daraus gewonnenes Know-how teilen wir in Zukunft auch gerne mit Ihnen. Werden Sie ein Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Ihre Aufgaben * allgemeine Assistenztätigkeiten * sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel) * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Eigeninitiative und selbstständiges lösungsorientiertes Arbeiten * einschlägige Berufserfahrung * flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * kompetente Einschulung
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Facility Management / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Facility Management / Immobilienverwaltung (m/w/d)
RINGANA GmbH
St. Johann in der Haide
Teilweise Home-Office
Jahrelange Erfahrung im Bereich Hausverwaltung
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SachbearbeiterIn für WEG | MRG - Immobilienverwaltung Vollzeit (m | w | d)
SachbearbeiterIn für WEG | MRG - Immobilienverwaltung Vollzeit (m | w | d)
Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH
Vienna
Schnelle Bewerbung
Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. * Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios * Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm * Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung
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Lidl Österreich GmbH * Wundschuh * N/D - Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam Großartiges leisten! Komm auch du in unser #TEAMLIDL! Deine Aufgaben • du erstellst Aufträge, Werkverträge und prüfst (Bau-)Rechnungen und Bankgarantien unserer externen Partner rund um unseren Filialbau • du pflegst unsere internen Vorlagen sowie digitalen Systeme (SAP) und sorgst dafür, dass Fristen und Laufzeiten eingehalten werden • du speicherst alle Unterlagen nach Vorgabe in die digitale Immobilienakte ab • du unterstützt das Bau-Team bei sämtlichen administrativen Arbeiten, bei der
Schnelle Bewerbung
Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. * Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm
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Sachbearbeiter*in in der Vertragsverwaltung (all genders)
Sachbearbeiter*in in der Vertragsverwaltung (all genders)
Mercedes-Benz Financial Services Austria GmbH
5301 Eugendorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In dieser Position unterstützt du die Vertragsabwicklung, übernimmst die Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, sorgst für eine reibungslose Erstkommunikation sowie die einwandfreie Zuteilung von Kundenanfragen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung am Empfang. * Du bringst Erfahrung in der Vertragsverwaltung mit, idealerweise im Bereich der Finanz-, und/oder Versicherungs- und Mobilitätsdienstleistung
Lidl Österreich GmbH * Wundschuh * N/D - Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber - und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben - auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam Großartiges leisten! Komm auch du in unser #TEAMLIDL! Deine Aufgaben * du erstellst Aufträge, Werkverträge und prüfst (Bau-)Rechnungen und Bankgarantien unserer externen Partner rund um unseren Filialbau * du pflegst unsere internen Vorlagen sowie digitalen Systeme (SAP) und sorgst dafür, dass Fristen und Laufzeiten eingehalten werden * du speicherst alle Unterlagen nach Vorgabe in die digitale Immobilienakte ab * du unterstützt das Bau-Team bei sämtlichen administrativen Arbeiten, bei der
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Dienstleistermanagement: Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung/APCOA (Reparaturen, Beschwerden, Parkplatz), Ansprechpartner*in für Cateringunternehmen (Organisation der Verpflegung intern und kundenseitig) * Verwaltung des Firmenfuhrparks: Monitoring und Vereinbarung der Wartungstermine, Organisation der Vignetten und Parkkarten * Schnittstelle zur Buchhaltung: Administrationstätigkeiten, insb. Erfassung von Eingangsrechnungen, Erfassung von Pro-forma-Rechnungen, Erstellung von Projektabrechnungen (ZA/Ars) & Hotlineabrechnungen (3 x jährlich), Abrechnung SaaS-/ Wartungsverträge, Mahnwesen, Unterstützung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, Inventarverzeichnis, Verwaltung der Handkassa
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Mulk * Saalbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Saalbach-Hinterglemm-Leogang-Fieberbrunn ist dank seiner idealen Lage einer der größten und beliebtesten Ferienorte Österreichs. Sie lieben es, Gäste zu empfangen und ihnen gerne eine unvergessliche Zeit zu gestalten, Sie fühlen sich in der Kommunikation mit Gästen wohl. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Rezeptionstätigkeiten, Check-Ins / Check-Outs, Kassaführung * Bearbeiten von Reservierungen und allem was dazugehört * Wartung des Channel Managers * Aktiver Gästekontakt * Hilfe an der Bar - Das wünschen wir uns von Dir * Erfahrung an der Rezeption oder in der Reservierungsabteilung * Offene, kommunikative Persönlichkeit positives Auftreten * Engagement und gästeorientiertes Denken * Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
Mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung und Entwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien bietet das Unternehmen Stabilität, Sicherheit und ein modernes Arbeitsumfeld. * Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung eines engagierten Teams in der Hausverwaltung * Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Erstellung von Abrechnungen sowie Auswertung relevanter Reports * Abgeschlossene akademische Ausbildung im Bereich Immobilien oder kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich absolvierter Befähigungsprüfung zur Immobilienverwaltung * Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position
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Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung. * Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse helfen Ihnen dabei die Konten im Pensionsverwaltungssystem korrekt abzustimmen und bei Bilanzierungstätigkeiten zu unterstützen.
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Verwaltungspraktikant:in v1 (Vorbereitungsausbildung) Jurist:in Rechtsbereich Erfindungen
Verwaltungspraktikant:in v1 (Vorbereitungsausbildung) Jurist:in Rechtsbereich Erfindungen
Österreichisches Patentamt
Vienna
Schnelle Bewerbung
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt vorerst bei der Mitarbeit in der Lokalen Kammer des Einheitlichen Patentgerichts in Wien, für welche das Österreichische Patentamt das Verwaltungspersonal stellt. Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber tritt zunächst in ein Verwaltungspraktikum des Bundes ein, das auf ein Jahr befristet ist. Damit können Sie Ihre Kenntnisse durch eine entsprechende praktische Tätigkeit in der Bundesverwaltung ergänzen und vertiefen. Eine weitere Anstellung am Österreichischen Patentamt ist nach Ablauf des Verwaltungspraktikums und Bewährung im Dienst möglich und gewünscht. Das „Verwaltungspraktikum“ im Bundesdienst ist zwar ein auf 12 Monate beschränktes Ausbildungsverhältnis, wir sind aber prinzipiell an einer dauerhaften (unbefristeten) Besetzung di
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Dolder Hotel AG * Zürich * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). * Interesse an der Immobilienverwaltung und Engagement
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, sc
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. (Karenzvertretung, Teilzeit/Vollzeit mit Übernahmeoption) * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen