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Wir gehen mit der Zeit und sind ein reines Onlinelohnbüro. ausschließlich im Homeoffice, Büro möglich
Wir, ein Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams in Wien 18 (U6-Nähe) eine/n Büro-AllrounderIn (m/w)
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
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As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office #ISG ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast Gelegenheit, deine Ideen zu verwirklichen und mit KollegInnen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Um weiter expandieren zu können, benötigen wir daher Deine Unterstützung in unserem Team! 10 Stunden/Woche * Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Kundenorientierung und freundliches Auft
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Büromitarbeiter:In für kaufm. Tätigkeit im Kundenservice , Vollzeit (w/m/d)
Büromitarbeiter:In für kaufm. Tätigkeit im Kundenservice , Vollzeit (w/m/d)
b-services.at - Bittermann Unternehmensservices
Wien
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freundliche Büroatmosphäre
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Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung (w/m/d)
Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung (w/m/d)
B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. Das erwartet Sie * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz * Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern * Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten * Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten * Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Neues, modernes Büro mit motivierten Kollegen
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Schnelle Bewerbung
SachbearbeiterIn im Innendienst (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Kommunikation mit Kunden und * Kundenbetreuung * Kontrolle der Einhaltung gültiger Vorschriften, Richtlinien und Normen * Unterstützung des Teams bei allfälligen Tätigkeiten * Buchhalterische Tätigkeiten * Laufende eigenständige Qualitätskontrollen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA/HLW) * Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen und Gesetze * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise branchenspezifischer Software * Ausgeprägte Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
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Wirtschaftsuniversität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im - Forschungsservice - Teilzeit, 30 Stunden/Woche - Ab 01.05.2025 - Sie wollen Einblick in aktuelle wirtschafts- und gesellschaftsbezogene Forschungsfragen bekommen? Mit Ihrem Beitrag Innovationen ermöglichen? Dann bewerben Sie sich jetzt für das Team des Forschungsservices der Wirtschaftsuniversität Wien und schaffen Sie mit uns ein optimales Umfeld für zukunftsweisende Forschung. Was Sie erwartet
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Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf * Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
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Sachbearbeiter:in für die Erzeugerpreisindizes für Dienstleistungen
Sachbearbeiter:in für die Erzeugerpreisindizes für Dienstleistungen
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der
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Office-Allrounder:in (30h) im medizinischen Fachverlag (m/w/d)
Office-Allrounder:in (30h) im medizinischen Fachverlag (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Sie verfügen über organisatorisches Geschick, arbeiten gerne strukturiert und bringen ein gutes Zahlenverständnis mit? Wir suchen eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams. Als medizinischer Fachverlag mit Schwerpunkt auf Gesundheitskommunikation bieten wir eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. LINDLPOWER Personalmanagement - one Contact, more Jobs! Joy – Transparency – Trust – this is what we stand for! Ihre Aufgaben * Koordination von Buchungen, Einholung von Druckunterlagen sowie Pflege von Umsatzlisten * Erstellung von Datenauswertungen * Erstellung und Versand von Rechnungen und Belegversand * Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Newsletter-Einschaltungen und Kampagne
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Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Diplomatische Akademie Wien
Wien
Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich * Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche * Vorbereitung der * Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen * Unterstützung der
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Mitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) mit Home Office - Option
Mitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) mit Home Office - Option
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Dir liegt der Kundenkontakt und du findest für jedes Anliegen eine Lösung? Eine gute Einschulung sowie Areitsklima auf Augenhöhe sind dir wichtig? Dazu noch die Möglichkeit auf Homeoffice? Dann bist du hier genau richtig! Kundensupport - mit Home Office - Option (m/w/d) * Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit bestehenden Kunden * Vertragsanpassungen, Produkt-Bestellungen, Rechnungsinformationen * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfälle * Erreichen der Teamziele in der Kundenzufriedenheit sowie Lösungsquote * Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Kundenerfahrung von Vorteil * Empathie sowie offene Kommunikation * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Anwenderkenntnisse in MS-Office
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IWTH Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - In aller Offenheit: Du fehlst uns! Office-Management (m/w/d) Die zentrale Schaltstelle in unserer Kanzlei (Vollzeit, 40 Stunden) Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Office-Managements! Die IWTH-Steuerberatung im 19. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams DICH als Allroundtalent. * Du wirst die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Teams, Klienten und Partnern. * Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Klienten – mit professionellem und freundlichem Auftreten, sowohl am Telefon als auch persönlich. * Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Terminen, Besprechungsräumen und die Bewirtung unserer Gäste – mit Blick für jedes Detail.
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Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck, Innsbruck Land, Tirol * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen – bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Mitarbeiter/in im OFFICE (Vollzeit 40 Std./Woche – alternativ auch Teilzeit nach Vereinbarung) in unserer Niederlassung Wiener Neudorf
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Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in in der für den sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben * Teamassistenz: Unterstützung des Teams, insbesondere der Teamleiter und der Teams für Contracting & Site Administration bei täglich fälligen Tätigkeiten * Post Management: Elektronisches Entgegennehmen und Analyse von Post, interne Zuordnung und Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit * Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen * Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich. Am Standort Wien bietet GDELS-Steyr mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die vollständige Kompetenz als Rad- und Kettenfahrzeughersteller mit besonderem Schwerpunkt auf der Systemintegration. Internationales Unternehmen - Standort Wien / Vollzeit - In dieser Funktion bist Du in unserem HR-Team für die operative Abwicklung aller HR-Prozesse und HR-Richtlinien im gesamten Arbeitnehmer-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt verantwortli
MitarbeiterIn im Customer Service mit Home-Office (m/w/d)
MitarbeiterIn im Customer Service mit Home-Office (m/w/d)
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro (U1)
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen im Wiener Becken, sind wir auf der Suche nach einer tatkräftigen Verstärkung im Büro. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bürobereich.
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Together with you! Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel. Wir sind davon überzeugt, dass echter medizinischer Fortschritt nur gemeinsam erreicht werden kann – mit engagierten Mitarbeiter*innen, die das Team bereichern. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine Office & Event Assistenz (w/m/d) Eintrittsdatum: in gemeinsamer Vereinbarung - Einsatzort: 1140 Wien - Wochenstunden: Vollzeit, 40h/Woche - Deine Aufgaben
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RIB SAA Software Engineering GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - 31.03.2026 - Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH.
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Piaristen Ordensprovinz Österreich * 1080 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen ein technisch interessiertes Organisations- und Allroundtalent mit Personalgeschick, das das Facility Management und die Instandhaltungen zweier barocker Kollegien samt Schulen, Hort, Kindergarten und Pfarren koordiniert und sich um einige Vermietungsangelegenheiten kümmert. Die Person ist dem Verwalter direkt unterstellt. Dienstbeginn: ab sofort 2025 - Dienstort: 1080 Wien, Piaristengasse 43 - Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft, die an vier Standorten Österreichs im Bildungsbereich und in der Seelsorge tätig ist. In Wien führt der Orden zwei Volksschulen mit angeschlossenem Hort, in Maria Treu (1080 Wien) gibt es zusätzlich einen Kindergarten und Kindergruppen sowie eine Pfarre.