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Wenn Du eine touristische Ausbildung hast, oder schon einmal im Hotel an der Rezeption gearbeitet hast, dann freuen wir uns auf Deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen gerne auch per Email.
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Schnelle Bewerbung
Team Lead Rezeption/Ordinationsassistenz * Allgemeine Rezeptionstätigkeiten * Team Lead des Rezeptionsteams (nach einer umfassenden Einschulungsphase) o Allgemeine Organisation des Rezeptionsablaufes, Bestellungen etc.
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Egal ob an der Rezeption oder an unseren Check-In Kiosks, Du stehst unseren Gästen zur Seite und unterstützt sie bei allen Fragen.
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Schnelle Bewerbung
GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsspezialist im Bereich Industrie und Gewerbe in Zentralosteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klienten weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser Team in Wien. Wenn Sie engagiert, zuverlässig, verantwortungsbewusst, flexibel und kommunikativ sind, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. Ihre Aufgaben - Sie begrüßen unsere Gäste und Klienten und helfen bei organisatorischen Anliegen weiter. In hektischen Situationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick. Diverse administrative Tätigkeiten sowie das Entgegennehmen von Telefonanrufen garantieren einen abwechslungsreichen Arbeitstag.
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
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IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste * Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out * Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
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Mehrjährige Erfahrung an der Hotelrezeption und/oder in der Nachtschicht
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Erfahrene Assistenz für Empfang & Office-Management (m/w/d)
Erfahrene Assistenz für Empfang & Office-Management (m/w/d)
Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wien
Teilweise Home-Office
Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir suchen Unterstützung in der zentralen Schaltstelle unserer Kanzlei! Du bist strukturiert, lösungsorientiert und behältst immer den Überblick? In dieser Schlüsselrolle laufen alle Fäden unseres Kanzleialltags zusammen: Empfang, Organisation und Assistenz. Als erste Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen wirst du zum Aushängeschild unseres Unternehmens – professionell, serviceorientiert und mit klarem Blick für effiziente Abläufe. * Zentrale Verantwortung für alle Office-Prozesse – von Empfang bis Organisation * Direkte Schnittstelle zwischen , Fachabteilungen und externen Partner:innen * Empfang und Betreuung von Klient:innen sowie Geschäftspartner:innen * Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Anfragen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, HLW oder vergleichbare berufsbildende Schulen) oder Erfahrung in der Hotelbranche (Empfang/ Rezeption)
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IES Abroad Vienna * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - The Institute for the International Education of Students, or IES Abroad, is a non-profit study abroad organization that administers study abroad programs for U.S. college-aged students. Founded in 1950 as the Institute of European Studies, the organization has since been renamed to reflect additional offerings in Africa, Asia, Oceania, and Latin America. The organization now provides more than 125 programs in 19 countries and 33 cities. Over 115,000 students have studied abroad on IES Abroad programs since its founding, with more than 5,700 students studying abroad each year. Student Affairs Assistants are here to help IES Abroad students. They are one of the students' first points of contact and should therefore be approachable and trustworthy.
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Zur Alten Kaisermühle * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams. Anstellungsart: Teilzeit Ihre Aufgaben * Empfang von Gästen * Platzzuweisung * Entgegennahme von Reservierungen * Einteilung der Reservierung * Service-Unterstützung Ihr Profil * gute Umgangsformen * gutes und sicheres Auftreten * Freude an der Arbeit * Verlässlichkeit / Pünktlichkeit / Freundlichkeit * Perfekte Deutschkentnisse * Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten * Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmittel * Junges dynamischers Team * Arbeit an einem der schönsten Plätze in Wiens Interessiert? Fischerstrand 21A 1220 Wien Standort Zur Alten KaisermühleFischerstrand 21A, 1220 Wien, Österreich Pendelzeit Chevron bottom icon Car icon
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Austria Trend Hotel Ananas **** * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Ananas befindet sich im Herzen des 5. Bezirks, nur wenige Minuten vom Wiener Naschmarkt und der Innenstadt entfernt. Die klassisch-modern eingerichteten Zimmer vereinen Gemütlichkeit und Komfort, während die 4 Konferenzräume einen optimalen Rahmen für Tagungen, Seminare und Veranstaltungen bieten. Das Austria Trend Hotel Ananas ist Teil Österreichs größter Tourismusgruppe – dem VERKEHRSBUERO. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
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SER Solutions Österreich GmbH * Wien * Praktikum * Teilzeit - Für alle Neudenker & Macher - Werde Teil unserer Vision und unseres Erfolgs! Wir sind über 650 Mitarbeiter, die SER zu dem gemacht haben, was es heute ist: Europas größter Software- Hersteller für Enterprise Content Management (ECM). Gemeinsam entwickeln und gestalten wir heute die Office- Welt der Zukunft – einfacher, effizienter, erfolgreicher. Schon jetzt arbeiten täglich mehr als 1 Million Menschen in über 2.000 Projekten mit Lösungen von SER. Deine Aufgaben * Tägliche Präsenz im Office im Umfang von 1h bis 1,5h * Generelles Office Management: Bestellungen von Snacks, Obst & Getränken für Kunden und Mitarbeiter, Eingangspost und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Zusteller) * Kontaktperson für die Gebäudeverwaltungs-Firma in dem Büroturm (Peak Vienna), wo wir eingemietet sind
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Mandarin Oriental, Vienna * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir suchen einen Front Office Agent für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 Residenzen im Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes befinden und über einen privaten Zugang zum D
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Wir suchen einen engagierten und selbständigen Mitarbeiter für die Position des Frühstücksservice und Rezeption - Tagesverantwortlichen Leiters. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine verlässliche Person die Frühstücksservice mit Rezeption durchführt. Wir arbeiten in der Rezeption mit dem Softwareprodukt ZimmerSoftware was ein einfaches Reservierungsprogramm mit Rechnungslegung ist, und rasch erlernt werden kann.
Schnelle Bewerbung
Wir suchen einen engagierten und selbständigen Mitarbeiter für die Position des Frühstücksservice und Rezeption - Tagesverantwortlichen Leiters. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine verlässliche Person die Frühstücksservice mit Rezeption durchführt. Wir arbeiten in der Rezeption mit dem Softwareprodukt ZimmerSoftware was ein einfaches Reservierungsprogramm mit Rechnungslegung ist, und rasch erlernt werden kann.
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Berufserfahrung an der Rezeption
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Spark by Hilton Vienna Donaustadt * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Spark by Hilton Vienna Donaustadt bietet ein modernes und urbanes Hotelerlebnis im Herzen eines der dynamischsten Viertel Wiens. Direkt an der U1-Station Kagran gelegen und nur wenige Minuten von der Alten Donau sowie dem Stadtzentrum entfernt, überzeugt das Hotel mit stilvollem Design und einer einladenden Atmosphäre. Das Spark by Hilton Vienna Donaustadt ist Teil Österreichs größter Tourismusgruppe – dem VERKEHRSBUERO. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen - Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle
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Plachuttas Neuer Markt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta eröffnet was Neues in Wien! Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verwöhnt seine Gäste mit regionaler & saisonaler Küche. Im Herbst eröffnen wir unser neues Restaurant an einem der schönsten Plätze Wiens: Plachuttas Neuer Markt – Wirtshaus and Drinks. Dies wird das 7. Restaurant der Familie Plachutta - ein interessantes, innovatives Konzept. Das Wirtshaus neuer Generation vereint viele Gerichte aus Plachuttas kulinarischer Welt pfiffig p In lockerer Atmosphäre servieren wir ausgewählte österreichische und internationale Weine, Biere und Drinks. Du liebst es Gäste in Empfang zu nehmen, Teamwork ist deine Stärke und du möchtest es dir nicht die C
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 - Aufgaben * Sie unterstützen die bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
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Mercure Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser 4-Sterne-Hotel ist zentral und ruhig gelegen. Ideal, um bei einem Spaziergang die pulsierende Innenstadt mit den Sehenswürdigkeiten zu erkunden. Unsere 123 klimatisierten Zimmer, die hoteleigene Tiefgarage, sowie kostenfreies WLAN in allen Bereichen bieten bestmögliche Voraussetzungen für einen gelungenen Aufenthalt. Das Hotel liegt nicht weit von den Kongresszentren, UNO City und Austria Center, entfernt und ist somit ideal für Geschäftsreisen nach Wien geeignet. Als Alternative zum Home-Office bieten wir Ihnen gerne das Hotel Office Wien an. Unser Hotel Office Wien Angebot ist die ideale Alternative zum Homeoffice und beinhaltet eine Flasche kostenfreies Wasser, sowie Kaffee & Tee am Zimmer. Anstellungsart: Vollzeit - Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt von 2.178,00 € pro Monat bei 40 Wochenst
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Du arbeitest professionell mit unseren Rezeptions-Checklisten
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Plaza Premium Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - REZEPTIONIST im Tag- & Nachtdienst (W/M/D) 40 Stunden/Woche - In dieser Position sind Sie für den optimalen Gästeservices unseres Hotels verantworlich und arbeiten gemeinsam am reibunsgslosen Tagesablauf und an den alltäglichen kleineren oder manchmal auch größeren Herausforderungen, um unseren Gästen höchste Qualität bieten zu können. Vom „Grüß Gott“ bis zum „Auf Wiedersehen“ sorgen Sie für zufriedene Gäste. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * perfekter und herzlicher Empfang unserer Gäste inkl. Check in & Check out * zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche * Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung * aktiver Zusatzverkauf (Upselling, Early Check-in, Late Check-out) * Betreuung der Telefonanlage * Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen * professionelles Reklamat
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Wagner Sicherheit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wagner Sicherheit ist Ihr erfahrener Experte für Sicherheitsdienstleistungen. Seit 2001 sind wir erfolgreich für unsere Kunden aktiv und haben uns als renommierter Partner in den Bereichen Eventsecurity, Risiko- und Krisenmanagement, ArbeitnehmerInnen- und Brandschutz, Bewachung und Sicherheitstechnik einen ausgezeichneten Ruf in Österreich erarbeitet. Wir stehen für Verlässlichkeit, Professionalität und maximale Kundenorientierung. Für unseren Kunden in Wien sind wir auf der Suche nach eine/r Rezeptionist/in (m/w/d) in Teilzeit (20h) * Empfang und Betreuung der * Schlüssel- und Postübernahme * Auskunftserteilung und Besucherweiterleitung * Vermittlung von Dienstleistungen (z.B. Blumenbestellungen, Organisation von Theaterkarten, Verständigung von Reinigung oder Technikern)
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Dann bist du bei uns genau richtig, unser Rezeptions-Team zu unterstützen, denn wir suchen Schmetterlinge, die sich entfalten! * Berufserfahrung an der Rezeption von Vorteil