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4383 Treffer für Office Manager Jobs
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Office Manager (m/w/d) 25h mit Marketingaufgaben
Office Manager (m/w/d) 25h mit Marketingaufgaben
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
1070 Wien
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Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * 1070 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Trigon Entwicklungsberatung ( ) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in Fragen der Personalentwicklung, durch Coaching oder Mediation. Unser Anliegen ist es, Menschen und Organisationen professionell zu unterstützen, um gemeinsam optimale Lösungen zu finden. Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir Verstärkung! Mo – Fr von 8.00 – 13:00 - In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das 9-köpfige Berater:innen Team in den unterschiedlichsten administrativen Belangen und sind die Kommunikationsdrehscheibe un
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SOLARYS Software GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt. Deine Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen * HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge) * Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
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EHL Immobilien Bewertung GmbH * 1040 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
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Office Manager:in (m/w/d)
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Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS o.ä.) sowie mehrjährige Praxiserfahrung als Sekretär: in, Assistent:in, Office Manager: in, Sachbearbeiter: in; sehr gerne auch aus der Hotellerie/Tourismus kommend
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PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten? Genau dein Ding? Der Arbeitsplatz ist im 1. Bezirk, direkt neben dem Stephansplatz. Herzensgute Persönlichkeit gesucht! Für unseren Kunden mit Büro im Herzen Wiens, im 1. Bezirk, suchen wir eine herzliche und engagierte Unterstützung, die nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch menschlich bereichert. * Ein herzensgutes Wesen, das gerne mit Menschen arbeitet und ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten hat. * Sie wissen, was es heißt, mit einer starken kulturellen Verbindung und familiären Werten zu arbeiten. Ihre Aufgaben * Verantwortung für die Büroorganisation: Sie sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft – von Terminkoordination bis hin zur Materialbeschaffung. * Anpacken, wo Hilfe gebraucht wird: Sie sind sich nicht zu schade, Kaffee zu ko
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Kommunikationstalent ausleben können? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers und gestalten Sie gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft in Vertrieb und Dienstleistung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sorgen mit Ihren administrativen Verwaltungstätigkeiten dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. * Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr und gewährleisten eine professionelle Kommunikation. * Sie behalten den Überblick über das Lager (digital) und sorgen dafür, dass ausreichend Materialien verfügbar sind.
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position * Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m. * Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit * Unterstützung der und des Teams, Terminmanagement * Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung * Verwaltung und Pflege des Ablagesystems * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Projektmanagement
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Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan! Lucky Car wächst – steig' bei uns ein und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Auf dem Weg zum Marktführer im Kfz-Bereich erweitern wir stetig unsere Standorte und suchen engagierte MitarbeiterInnen wie dich, die mit uns gemeinsam Vollgas auf der Autobahn in Richtung Erfolg geben. Ihre Aufgaben * Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke * Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer * Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet * Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
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Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.
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Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.
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Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit
Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1.
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IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out * Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen * Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen und betreiben aktives
Schnelle Bewerbung
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert
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Seerose Resort & Spa * Meisterschwanden * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Seerose Resort & Spa lassen Sie den Alltag hinter sich und tauchen ein in eine Welt der Genüsse, Entspannung und Begegnung. Ob ein romantisches Wellness-Weekend am Hallwilersee, ein Bankett oder eine Hochzeit, ein Firmenseminar oder Geschäftsessen - die Seerose Meisterschwanden ist offen für alle. Eintauchen und geniessen. Wir freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit - Dies bieten wir Ihnen * Attraktive Fringe Benefits in den Bereichen Sport, Kultur, Wellbeing & Unterhaltung * 50% Familienvorteil bei Übernachtungen in einem Partner Betrieb der Balance Familie * Finanzierte und begleitete Fachweiterbildung * Gratis Parkplätze vor dem Hotel - Dies erbringen Sie * Verantwortlich für einen reibungslosen & effizienten Ablauf im operativen Tagesgeschäft
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Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros.
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Verstärke das Team von Savencia Fromage & Dairy Österreich in Wien als Office Manager (m/w/d) mit Personalagenden
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Die ausgeschriebene Stelle "stellvertrende Office Manager" sowie "Reservations Manager" bietet äußerst selbständiges Entfalten * Übernahme der Verantwortlichkeit im Front- und Back-Office bei Absenz der Office Managerin während Karenz
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Eva Hotel GmbH * Saalbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Du liebst es an VORDERSTER FRONT zu stehen? Deine Leidenschaft ist es, MENSCHEN ihre WÜNSCHE von den Augen abzulesen? Führungskompetnz ist deine Stärke? Als PERSÖNLICHKEIT bewegt es dich, dein Wissen und dein Engagement einzubringen? Deine Freunde sagen über dich, dass du ein großartiger GASTGEBER mit menschlichem Gespür bist? Du bist ein Menschenkenner und hast empathische Fähigkeiten? --> DANN BIST DU BEI UNS GENAU RICHTIG UND SOLLTEST WEITERLESEN! Anstellungsart: Vollzeit - Aufgaben - WIR VERTRAUEN DIR AN…. * Empfang und Verabschiedung der Gäste (CHECK IN & CHECK OUT) * Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes: Telefon, Listen, Ausflüge,.. * Anfragen- und Reservierungsabwicklung im eva, Stil * Täglich korrekte Abrechnung aller Einnahmen mit der Buchhaltung * Verbuchung aller Verkaufsbelege
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Consultant Manager/in / Senior Associate für den Bereich Restrukturierung/Finanzierung bzw. Performance Verbesserung - mit Home-Office-Möglichkeit
Consultant Manager/in / Senior Associate für den Bereich Restrukturierung/Finanzierung bzw. Performance Verbesserung - mit Home-Office-Möglichkeit
Job World GmbH
Wien, Linz, Salzburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Job World GmbH * Wien, Linz, Salzburg * Feste Anstellung * Home Office - Wollten sie schon immer in der spannenden Consulting Branche tätig werden. JOB WORLD GmbH ist ein Partner der top Consulting-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Consultants einen optimalen-Zugang zu interessanten Beratungs-Jobs mit ***DIREKT-ANSTELLUNG***. Für ein sehr erfolgreiches Consulting Unternehmen, suchen wir eine/n Consultant Manager / Senior Associate für den Bereich Restrukturierung/Finanzierung bzw. Performance Verbesserung - mit Home-Office-Möglichkeit (m/w/d) Ihre Aufgaben * Selbständige Abarbeitung von Kunden(teil-)Projekten im Bereich Restrukturierung, Finanzierung und Performance Verbesserung * Erstellung von integrierten Unternehmsplanungen/Finanzmodellen * Analyse von Jahresabschlüssen, Planungsunterlagen und Kennzahlen * Selbstständiger Kundenkontakt im (Teil)Pro
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Hotel Gasthof Perauer * Mayrhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein sturer Bock, wenn's um Qualität geht – und genau deshalb ein echtes Tiroler Original. gelebte Herzlichkeit - ehrliche Tiroler Gastfreundschaft - Bodenständigkeit mit Schmäh - Qualität, auf die man sich verlassen kann - Anstellungsart: Vollzeit - Wir suchen dich... AB SOFORT ODER AB ENDE MAI 2025 - Mitarbeiter/in für die Rezeption / Front Office (m/w/d) * Erfahrung an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil * Gepflegtes, sicheres Auftreten & ausgeprägte Serviceorientierung * Eigenverantwortung, Verlässlichkeit & Teamgeist * Interesse an Qualität, Tradition & Weiterentwicklung * Offenheit, Herzlichkeit & ein bisschen Schmäh schaden nie * Check-in & Check-out unserer Gäste mit einem Lächeln * Betreuung und Beratung vor Ort sowie am Telefon
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Voith Austria GmbH * Sankt Pölten * Feste Anstellung * Home Office - Über die Voith Group - Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5,5 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas. Die Voith Hydro GmbH & Co KG sucht ab sofort Sie als Quality Manager Service Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Der Quality Manager (m/w/d) ist ein Kernmitglied des Projektteams und arbeitet in seiner/ihrer Funktion eng mit den , sowie dem Einkauf zusammen. * In dieser Funktion koordinieren und konsolidieren Sie den gesamten Projekt-Prüfpla
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y-doc Wartezimmer TV, Michael F. Richter e.U. * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TV! y-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd. 1.200 Installationen einer der "Big Player" im Digital Signage-Bereich - Ihre Aufgaben * Kundenbetreuung (Ärzte) per Telefon und E-Mail * vorbereitende Buchhaltung * Assistenztätigkeiten für Vertrieb, Grafik und Geschäftsleitung * allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Versand, Post, Ablage, Bestellung, Terminvereinbarung/-koordination * Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Messe- u. Ihr Profil * Abschluss zumind. einer allgemeinen höheren Schule (Maturan
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Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung des Büroleiters im Bereich Büromanagement sowie bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte (Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Protokollanfertigung, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, etc.)
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Zur langfristigen und nachhaltigen Verstärkung des Teams am Standort 1180 Wien, suchen wir eine Person mit Erfahrung, Eigenverantwortung und Organisationstalent für die Position als Office ManagerIn (w/m/d)