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838 Treffer für Back Office Assistant Jobs
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Bridge * Zürich * Feste Anstellung * Vollzeit - BRIDGE verbindet Menschen, frisches Essen, Lebensmittel und Produkte zu einem Erlebnis. Zur Ergänzung unseres motivierten Teams, suchen wir dich! Anstellungsart: Teilzeit - Was du bewegst * Reinigungsarbeiten und wieder bereitstellen des Geschirrs * Mithilfe beim Servieren von kalten und warmen Speisen * Du hilfst deinen Kollegen in den verschiedenen Bereichen und scheust dich nicht überall anzupacken, wo es gerade nötig ist - Was du mitbringst * Deine Arbeitsweise ist speditiv, sauber und gewissenhaft * Du kannst dich auf Deutsch (min. B1) und auf Englisch verständigen * Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil * Flexible Einsatzbereitschaft in verschiedenen Schichten von Montag bis Samstag * Du arbeitest gerne in einem bunt gemischten Team und deine Teamkollegen können sich jederzeit auf dich verlassen
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MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Diverse Backoffice Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Backoffice Tätigkeiten
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Diverse Backoffice Tätigkeiten
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FourSide Hotel Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - FourSide Hotels - Das sind urbane Business-Hotels, die den Begriff Work-Life Balance neu definieren. Das charakteristische Interieurdesign prägt das optische Erscheinungsbild der Marke, bei der Lifestyle eine wesentliche Rolle spielt. FourSide steht für eine neue Generation von Hotels: Funktionell, lebensbejahend, unkonventionell, lokal verortet und in der Welt zu Hause. Anstellungsart: Vollzeit * Betreuung unseres nationalen und internationalen Gästekreises * Einsatz im Früh- und Spätdienst * Selbstständiges Ausführen aller anfallenden Rezeptionsarbeiten, Check-In, Check-Out, Reservierungsannahme und -bearbeitung, Kassenabrechnung, Rechnungserstellung und kontrolle, Berichtswesen, Tagesabschlüsse * Beschwerdemanagement * Aktiver Verkauf und Empfehlung von Serviceleistungen
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Relais & Châteaux Hotel Tennerhof * Kitzbühel * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Luxushotel ist das individuellste & charmanteste 5-Sterne Hotel in Kitzbühel und gehört zur renommierten Vereinigung Relais & Châteaux. Der Spa de Charme wurde ausgezeichnet von Leading Spa Resorts. Tradition und Moderne trifft bei uns auf exklusiven Service in familiärer Atmosphäre. 39 Zimmer und Suiten, 6 neue Luxus Chalets sowie 9 Apartments - genug Platz für Sie um sich bei uns zu entwickeln und Karriere zu machen! Lernen Sie Ihre zukünftigen Kollegen bereits im Vorfeld kennen bei Instagram & Facebook: #Tennerhof #WeAreTennerhof - Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Startdatum: Ab April oder Mai bzw. nach Vereinbarung * Check In & Check Out von Gästen * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen per Telefon, Email und alle gängigen Online Portalen
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Schnelle Bewerbung
NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Kommunikation mit Kunden und * Kundenbetreuung * Kontrolle der Einhaltung gültiger Vorschriften, Richtlinien und Normen * Unterstützung des Teams bei allfälligen Tätigkeiten * Buchhalterische Tätigkeiten * Laufende eigenständige Qualitätskontrollen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA/HLW) * Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen und Gesetze * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise branchenspezifischer Software * Ausgeprägte Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
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Cocoon Hotel Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Leben ist zu kurz für einen monotonen Arbeitsalltag. Finde bei uns Abwechslung und Inspiration – werde Cocoonie! In der Hotellerie ist kein Tag wie der andere. Das war schon immer so und wird auch immer so bleiben. Jedes Individuum trägt zur Einmaligkeit jeder einzelnen Sekunde bei. Auch bei uns gleicht daher kein Tag dem anderen. Allerdings triffst Du bei uns auf Komponenten, die Deinen Arbeitstag mit Abwechslung und Vielfalt noch weiter anreichern. In unserem multinationalen Team kannst Du Deinen interkulturellen Horizont tagtäglich erweitern und zugleich Deinen eigenen Lebensstil mit Deinen Co-Coonies teilen. Und auch im Rahmen unsers Wachstums eröffnen sich Dir einzigartige Möglichkeiten, neue Städte, Gepflogenheiten und Aufgaben zu entdecken und zu meistern. Werde Teil unserer Cocoonity!
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IntercityHotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber inmitten der zentralsten Standorte zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste * Check In und Check Out * zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche
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Schnelle Bewerbung
IWTH Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - In aller Offenheit: Du fehlst uns! Office-Management (m/w/d) Die zentrale Schaltstelle in unserer Kanzlei (Vollzeit, 40 Stunden) Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Office-Managements! Die IWTH-Steuerberatung im 19. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams DICH als Allroundtalent. * Du wirst die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Teams, Klienten und Partnern. * Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Klienten – mit professionellem und freundlichem Auftreten, sowohl am Telefon als auch persönlich. * Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Terminen, Besprechungsräumen und die Bewirtung unserer Gäste – mit Blick für jedes Detail.
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Nira Alpina * Silvaplana * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Nira Alpina DAS Life-Style Hotel am Fusse des Corvatsch in Silvaplana-Surlej in der Nähe von St. Moritz. Als Mitglied der Design Hotels überzeugt das Nira Alpina seine Gäste mit einem, extravaganten und komfortablen Stil. Nicht nur die 70 Zimmer, sondern auch das Restaurant „Stars“, die Rooftop Bar, die hauseigene Bäckerei, die Apres-Ski Hütte Pichalain und der Spa-Bereich bieten einen exklusiven, bequemen und heimeligen Luxus. Mit dem einzigartigen Ski-In Ski-Out Angebot steht unseren Gästen ein direkter Zugang zur Corvatsch Bergbahn zur Verfügung. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Gästen einen zuvorkommenden, herzlichen Service sowie eine freundliche und unkonventionelle Atmosphäre zu bieten. Auszeichnungen * Inkludiert in dem Hotelrating von Karl Wild “Die 150 besten Hotels der Schweiz"
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Hotel ibis Bregenz * Bregenz * Feste Anstellung * Teilzeit - Werde Teil unserer Accor & Ibis Familie! Für unser ibis Bregenz*** suchen wir ab sofort einen Front Office Agent m/w/d. In unserem Team werden alle Aufgaben ohne große Hierarchien verantwortungsvoll bearbeitet. Das ibis Bregenz liegt rund 400 m von Stadtzentrum, Bodensee, Bregenzer Festspielen sowie dem Kongresshaus entfernt. Anstellungsart: Vollzeit - Was sind Deine Aufgaben und was erwartet Dich? * 5-Tage-Woche (40 Stunden) bzw. je nach Vereinbarung * Check In & Check Out unserer Gäste * Concierge-Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Gäste * Kompetente und herzliche Gästebetreuung an der Rezeption * Reservierungsannahme und -bearbeitung mit Opera Cloud * Führen der Hotelkassen und Verbuchen von Leistungen * Verkauf von Zusatzleistungen - Was solltest Du mitbringen?
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Hotel Bellevue Palace * Bern * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf Instagram: @bellevuepalaceteam - Anstellungsart: Vollzeit * Ansprechperson für unsere internationalen Gäste * Check-in und Check-out * Telefonische Annahme von Reservierungsanfragen * Betreuen der Telefonzentrale * Korrespondenz in D/E/F * Mitarbeit im Conciergebereich * Diverse administrative Tätigkeiten * Protel Kenntnisse von Vorteil * Fahrausweis Kategorie B * eine abgeschlossene Berufslehre in der Hotellerie * Mehrjährige Erfahrung als ausgelernte/r Mitarbeitende/r in
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Das Lebenberg Schlosshotel Kitzbühel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Kitzbüheler Alpen! Das 4-Sterne-Superior Hotel „Lebenberg Schlosshotel“ gilt mit knapp 150 Zimmern als größtes der Harischfamilie. Mit seiner ruhigen Lage am Hang des Lebenbergs und dem Wellnessbereich mit atemberaubenden Blick über Kitzbühel bietet das Lebenberg Schlosshotel einen Ort der Auszeit und des Entspannens. Für Feierlichkeiten, Incentives oder Tagungen steht den Gästen ein großer Tagungsbereich zur Verfügung und kulinarische Verwöhnmomente erlangen unsere Gäste im hoteleigenen Restaurant durch eine kreative, spannende Küche. Anstellungsart: Vollzeit - Aufgaben * Betreuung unserer Hotelgäste vor Ort * Check-in und Check-out * Kassaführung * Verschiedene Kontrolltätigkeiten * Korrespondenz in schriftlicher und verbaler Form - Prof
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Lisi Family Hotel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Teilzeit - In unmittelbarer Nähe von Kitzbühel und dem Hahnenkamm gelegen mit wunderschönem Blick auf das Kitzbüheler Horn und das Wilde Kaiser Massiv ist das Cordial Hotel Kitzbühel ein idealer Ausgangspunkt für Sportler und Genießer. Ob Skifahren, Golfen, Radfahren oder Wellness - hier kommen Sie so richtig in Schwung. Der angrenzende Golfplatz Kitzbühel-Schwarzsee, die umliegenden Naturseen und die eindrucksvolle Bergwelt sorgen für erholsame Tage. In Kombination mit Kulinarik vom Feinsten, Wellness für Körper, Geist & Seele und einem Service, der begeistert, wird Ihr Urlaub zu einem unvergesslichen Erlebnis. Anstellungsart: Vollzeit - Aufgaben * Betreuung unserer Hotelgäste vor Ort * Check-in und Check-out * Kassaführung * Verschiedene Kontrolltätigkeiten * Korrespondenz in schriftlicher und verbaler Form - Profil
Cocoon Hotel Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Leben ist zu kurz für einen monotonen Arbeitsalltag. Finde bei uns Abwechslung und Inspiration – werde Cocoonie! In der Hotellerie ist kein Tag wie der andere. Das war schon immer so und wird auch immer so bleiben. Jedes Individuum trägt zur Einmaligkeit jeder einzelnen Sekunde bei. Auch bei uns gleicht daher kein Tag dem anderen. Allerdings triffst Du bei uns auf Komponenten, die Deinen Arbeitstag mit Abwechslung und Vielfalt noch weiter anreichern. In unserem multinationalen Team kannst Du Deinen interkulturellen Horizont tagtäglich erweitern und zugleich Deinen eigenen Lebensstil mit Deinen Co-Coonies teilen. Und auch im Rahmen unsers Wachstums eröffnen sich Dir einzigartige Möglichkeiten, neue Städte, Gepflogenheiten und Aufgaben zu entdecken und zu meistern. Werde Teil unserer Cocoonity!
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Le Grand Bellevue * Gstaad * Praktikum * Vollzeit - Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen ab der Sommersaison 2025 - Praktikant Front Office (m/w/d) Anstellungsart: Trainee / Praktikum - Ihre Aufgaben * Check-in, Check-out * Reservationen & Korrespondenz in der deutschen, französischen und englischen Sprache mittels Reservationssystem Opera Cloud * Entgegennahme von telefonischen Anfragen und deren Betreuung * Individuelle Gästebetreuung vor Ort * Allgemeine administrative Rezeptionsarbeiten * Gute Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich in den drei Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch * Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Opera Cloud von Vorteil)
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Arabella Jagdhof Resort am Fuschlsee * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Team zeichnet sich durch Leidenschaft, Herzlichkeit und die Freude, etwas gemeinsam zu bewegen aus - werden Sie jetzt Teil davon! Für die Neueröffnung unseres - Arabella Jagdhof Resort am Fuschlee - suchen wir Sie ab sofort als Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit - Das möchten wir Ihnen anvertrauen - Die eigenständige Leitung einer Schicht im Empfangsteam unseres Hotels - Der professionelle Check In & Check Out unserer Gäste mit Hilfe des hotelinternen Systems "Opera" Die Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Front- und Back Office-Bereich - Die herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises sowie Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Das professionelle Beschwerdemanagement sowie die Bearbeitung der Gästekorrespondenz
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Front Office Agent (m/w) Frutt Mountain Resort, Sommersaison 2025
Front Office Agent (m/w) Frutt Mountain Resort, Sommersaison 2025
Frutt Mountain Resort
Melchsee-Frutt
Frutt Mountain Resort * Melchsee-Frutt * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Front Office Teams im Frutt Mountain Resort suchen wir für die Sommersaison (Juni - Oktober), sowie gerne auch weitere Saisons, aufgestellte und motivierte Persönlichkeiten (w/m/d). Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag - Deine Aufgaben * Du bist erste Ansprechperson unserer (inter)nationalen Gäste * Check-In und Check-Out der Gäste inklusive Rooming * Aktiver Verkauf der Hotelangebote und Upselling bei Check-In * Annahme von Reservierungen sowie deren Bearbeitung mittels Opera * Gutscheinbestellungen von der Annahme bis zum Versand * Allgemeine administrative Aufgaben im Empfangsbereich sowie Conciergetätigkeiten * Sicherstellung der Kommunikation mit allen anderen Abteilungen - Du verfügst idealerweise über folgende Qualifikationen
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Luzern * Feste Anstellung * Vollzeit - 100% per April bis September 2025 - Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Herzliches Empfangen der Hotelgäste vom ersten Kontakt bis zur Nachbetreuung nach dem Aufenthalt * Sicherstellung eines konstanten und reibungslosen Rezeptionsablauf * Erledigung administrativer Aufgaben wie das Bearbeiten von Checklisten, Annahme und Bearbeiten von Zimmer- und Tischreservationen * Check-In und Check-Out der Gäste, sowie Verkauf von Gästeaktivitäten * Bedienen der Telefonzentrale * Freude am Arbeiten in verschiedenen Schichten: Früh- Mittel- und Spätdienst * Sicherstellung der optimalen abteilungsübergreifenden Kommunikation - Dein Profil * Positive Einstellung, Herzblut und Engagement * Erste Berufserfahrung am Front Office * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Französisch oder weitere Sprachen erwünscht
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Falkensteiner Hotel Montafon GmbH * Tschagguns * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Falkensteiner Hotel Montafon, neu eröffnet im Dezember 2022, ist nicht nur das erste Leading Familienhotel in der Region, sondern auch ein Projekt, das mit seinem zukunftsweisenden & nachhaltigen Konzept neue Maßstäbe setzt. Die ausgezeichnete Lage mitten in der Natur, die Chancen in einem der führenden Tourismusunternehmen Mitteleuropas und zahlreiche weitere Benefits erwarten dich! Wir freuen uns, von dir zu hören! Anstellungsart: Vollzeit * Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste mit höchsten Ansprüchen während des gesamten Aufenthaltes: Sie lesen zwischen den Zeilen, hören zu, gehen die Extra Mile und antizipieren Gästewünsche und setzen diese um. * Durchführen des Check-In und Check-Out gemäß den vorgegebenen Richtlinien des Hotels, sowie der „Leading Hotels of the W
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Hotel Gut Brandlhof * Saalfelden * Feste Anstellung * Teilzeit - Größe die begeistert. Anstellungsart: Teilzeit - Das sind Ihre Aufgaben... * Teilzeit Nachtdienst * klassischer Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung der internationalen Gäste * Umsetzung unserer Qualitätsstandards im FO Bereich * Pflege der Kundendatenbank * Kassenführung * Erstellung des Tagesabschluss, div. Statistiken und Reports * Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten * Durchführung von Rundgängen * Einhaltung aller (sicherheits-)technischen Standards und Guidelines - Das sollten Sie mitbringen... * Sehr gutes Kommunikationsvermögen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Rasches, situationsbezogenes Handeln und Organisationsfähigkeit * Problemlösungskompetenz * Teamfähigkeit, Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft
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7132 Hotel * Vals * Praktikum * Vollzeit - 5 star hotel meets architecture - Das einzigartige Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das 7132 House of Architects mit 73 individuell von Stararchitekten designten Zimmern; unser 7132 Hotel mit 3 Penthouse Suiten sowie 19 weitere Zimmer & Suiten, die einen einzigartigen Ausblick über die Valser Landschaft bieten; die 7132 Therme, welche durch ihr einzigartiges Design besticht. Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten. Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt. Anstellungsart: Trainee / Praktikum - Ihre Aufgaben * Betreuung der Gäste von der Anreise bis zur Abreise * Durchführung von Check-in und Ch
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Hotel Sacher Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in unserem exklusiven Spa-Bereich widerspiegelt. Auch kulinarisch werden die Gäste auf höchstem Niveau verwöhnt. Das Hotel verfügt über die zwei à la Carte Restaurants "Rote Bar" und "Grüne Bar", ausgezeichnet mit einer und zwei Hauben nach Gault Millau. Das Hotel Sacher Wien verbindet sehr erfolgreich Tradition mit Moderne und bietet so eine unverwechselbare Atmosphäre mit höchstem Komfort, perfektem Service und individueller Betreuung. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
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Renaissance Lucerne Hotel * Luzern * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Unsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkörpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitätenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte ergänzen das Angebot. Für unsere Kunden öffnen wir Türen zu anderen Dimensionen. Tragen Sie zu dieser Atmosphäre bei und bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld für Persönlichkeiten, welche aktiv neue Hotel- und Gastronomie-Erlebnisse mitgestalten wollen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Führen des Revenue Managements mit Hilfe der verschiedenen Systeme (One Yield, HPP, MARFP, MASHA, efast, Opera) inklusive Reporting * Pflege der Bestandes- und Gewinnung von neuen Kunden für das Corporate und Gruppengeschäft