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1920 Treffer für Back Office Assistant Jobs in Waldmühle im Umkreis von 30 km
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Mitarbeiter*in im Backoffice/Innendienst (m/w/d)
Mitarbeiter*in im Backoffice/Innendienst (m/w/d)
OPTOTEAM Präzisionsinstrumente Vertriebsgesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
OPTOTEAM Präzisionsinstrumente Vertriebsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Optoteam Präzisionsinstrumente ist ein renommiertes Handelsunternehmen, das sich auf hochwertige optische Präzisionsinstrumente wie Mikroskope, optische Messtechnik und Kriminaltechnik spezialisiert hat. Als innovativer Marktführer stehen wir für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und herausragenden Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für unseren Innendienst. * Bearbeitung von Kunden- und Serviceanfragen * Koordination und Abwicklung von Aufträgen * Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten * Pflege und Aktualisierung der Datenbank * Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Preislisten * Kontrolle und Bearbeitung von Servicescheinen sowie Auftragsbestätigungen * Annahme, Prüfung und Disposition v
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Front/Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)
Front/Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)
ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans
Wien
Schnelle Bewerbung
ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - ZAHN UND KIEFER ist DIE kieferorthopädische Ordination, wo nicht nur unsere Patienten die WOHLFÜHLATHMOSPHÄRE erleben, sondern auch alle, die bei uns arbeiten. Unsere Verwaltungskraft ist unsere Superkraft – Wir suchen Dich! * Top Betreuung von Patienten mit hervorragenden und zuvorkommenden Umgangsformen * Telefonische, persönliche und schriftliche Patientenberatung und Patientenkoordination * Kostenvoranschläge nach Angaben der Ärzte erstellen * Übernahme von Aufgaben der Verwaltungsassistentin * Kommunikation mit externen Partnern/ Überweiser * Allgemeine administrative Aufgaben * Abschluss einer berufsbildenden Schule (HAK, HAS, HLW, HLT, FW, HF) oder * Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau * Ausbildung zur geprüft medizinischen Verwaltungsassistentin, ge
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Schnelle Bewerbung
BackOffice support der
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APS Group GmbH & Co KG * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Aromen und Zusatzstoffen spezialisiert hat. Mit viel Know-how, modernster Technik und einem starken Team liefert es kreative Lösungen für Kunden weltweit. Für den Standort in Biedermannsdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und das Back-Office mit Struktur und Verlässlichkeit unterstützt. Tätigkeitsbereich
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Was macht ein*e Mitarbeiter*in im technischen Backoffice in der Pensionsversicherung? * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Schul- oder Berufsausbildung, einschlägige Erfahrung im technischen Backoffice ist von Vorteil
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Wimex Handelsgesellschaft mbH
1180 Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein internationales Handelsunternehmen in der Rohstoffindustrie und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine zuverlässige Unterstützung für allgemeine Büro- und typische Backoffice-Tätigkeiten . Sie agieren zwar im Hintergrund sind aber zur Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts unentbehrlich.
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Schnelle Bewerbung
Für unser Back-Office Team im 1.
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Schnelle Bewerbung
DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch * Kompetente und rasche Weiterleitung aller eingehenden Telefonate * Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Wichtige Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) * Gewählte Ausdrucksweise und angenehme Telefonstimme * Höfliches und gepflegtes Auftreten * Diskretion und klientenorientiertes Verhalten
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
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Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt in unserem Tochterunternehmen, Vienna International Underwrit
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MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Diverse Backoffice Tätigkeiten
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Lassen Sie Ihre Leidenschaft für Kunst, Kultur und Kommunikation beruflich aufblühen und gedeihen! Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und bestens etabliertes Unternehmen, das für seine Kundenorientierung bekannt ist und für seinen erstklassigen Service geschätzt wird. Im Rahmen einer geregelten Pensionsnachfolge suchen wir für den Vertriebsinnendienst am öffentlich sehr gut erreichbaren Standort in Wien tatkräftige Unterstützung. Aufgaben * Individuelle und auf die Bedürfnisse der Kund*innen abgestimmte Beratung * Betreuung von Bestandskund*innen aus dem Bereich Kunst, Kultur und Events * Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten * Eigenverantwortliche Abwicklung der Aufträge (von der Auftragsbestätigung über die Disposition bis zur Vorbereitung und Durchführung der Abrech
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Backoffice Tätigkeiten
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Diverse Backoffice Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Grimme Handelsgesellschaft m.b.H. * Vösendorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein österreichisches Familienunternehmen, das sich auf den Verkauf hochwertiger Fliesen und Sanitärprodukte spezialisiert hat. Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander stehen schon seit über 50 Jahren bei Fliesendorf im Fokus. Für unser Back Office in unserer Filiale Vösendorf suchen wir eine engagierte Verstärkung. Ihre Aufgaben - Ihre abwechslungsreichen Aufgabengebiete * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen * Unterstützung des Verkaufsteams im Sinne von aufbereiteten Produktlisten * Speditionseinteilung * Telefondienst (telefonische Kundenbetreuung) * Lieferantenbetreuung und Preispflege * Umgang mit Warenwirtschaftssystemen * Kontrolle der Zeiterfassungen * Rechnungskontrolle * Assistenz bei Online Shop Agenden - Ihr Profil * Abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung
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The Hoxton Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams – für die Sommersaison von April bis September! Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team! Mehr über uns… The Hoxton ist eine Reihe von offenen Hotels, die jeweils in einem Viertel liegen, das wir lieben. Seit wir unser erstes Hotel in Shoreditch eröffnet haben, bieten wir nicht einfach nur ein Bett für die Nacht. Wir möchten mehr sein als das: Wir beweisen, dass Stil nicht auf Kosten von gutem Preis-Leistungs-Verhältnis gehen muss und bieten einen Ort, an dem Gäst
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Leonardo Wien Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Front Office Agent (d/w/m) Front Office - Berufseinsteiger, Berufserfahrene, Quereinsteiger - Über uns - BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das Leonardo Hotel Vienna Hauptbahnhof liegt direkt am Hauptbahnhof und ist eine gute Wahl für Geschäfts- und Freizeitreisende. Es stehen 300 Zimmer in verschiedenen Kategorien zur Verfügung, die sich alle durch ein komfortables Design und Aussehen auszeichnen. Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Agent (d/w/m)! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
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Flemings Hotel Wien-Stadthalle * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio d'Oro“ ist unsere kulinarische Heimat. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Wir sind ein junges und dynamisches Team und agieren als große Gastfamilie. Flache Hierarchien, ein begegnen auf Augenhöhe und eine „#gerneperdu“-Kultur prägen die Art und Weise unserer Zusammenarbeit.
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Front Office Agent / Rezeptionist (w/m/d) gern auch Quereinsteiger - NH Collection Wien Zentrum
Front Office Agent / Rezeptionist (w/m/d) gern auch Quereinsteiger - NH Collection Wien Zentrum
NH Collection Wien Zentrum
Wien
NH Collection Wien Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Minor Hotels ist ein führender Hoteleigentümer, -betreiber und -investor in Thailand, Asien und der ganzen Welt. Seit unserem ersten Haus in Hua Hin, Thailand, haben wir ein vielfältiges Portfolio von mehr als 540 Hotels, Resorts und Markenresidenzen auf sechs Kontinenten aufgebaut. Unser Engagement für umweltfreundliche und ethische Praktiken ist tief verwurzelt, und wir bemühen uns stets, verantwortungsvolle Mitglieder der Gemeinschaften zu sein, in denen wir tätig sind. Unsere Unternehmensmarke basiert auf einer starken Kultur des Unternehmertums, der geschäftlichen Leistung und der Leidenschaft für die Gastfreundschaft und soll die nächste Phase unserer Entwicklung anführen. Anstellungsart: Vollzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste
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Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung (w/m/d)
Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung (w/m/d)
B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. Das erwartet Sie * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz * Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern * Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten * Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten * Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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The Weekend Hotel Vienna * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Schiehser Hotel Gruppe wurde 2019 von Alexander Schiehser gegründet und betreibt 14 Hotels in Wien sowie zwei Häuser in München und Passau. Zudem befindet sich ein weiteres Hotel in Klagenfurt in Planung. Schiehser Hotels bietet in seinen 20 Häusern mit insgesamt 1124 Zimmern ein attraktives Portfolio – von geräumigen Mehrbettzimmern für Gruppenreisen bis hin zur eleganten Suite mit privater Dachterrasse und Whirlpool. Die Schiehser Hotels vereinen an jedem Standort individuellen Charme mit erstklassigem Service. Ob in Wien, München oder Passau – unsere Häuser bieten einen perfekten Mix aus regionalem Flair und modernen Annehmlichkeiten, der jeden Aufenthalt unvergesslich macht. Wenn dein Herz für die Hotellerie schlägt, solltest du deine Karriere mit uns planen!
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ARCOTEL AQ Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten! Bald öffnen wir die Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, um gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste zu schaffen. Als Front Office Agent (all genders) spielen Sie eine zentrale Rolle dabei, unseren Gästen einen makellosen und angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und spielen eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung eines erstklassigen Kundenservice-Erlebnisses. Wenn Sie über Erfahrung im Front Office verfügen und eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice mitrbingen, laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam einen herausragenden Service zu bieten, der unsere Gäste be
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voco Prater Vienna by IHG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels! Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei? Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas! 39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz. Gorgeous Moments, Smiling Faces – Werde Teil unseres Teams als Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste
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Schnelle Bewerbung
NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Kommunikation mit Kunden und * Kundenbetreuung * Kontrolle der Einhaltung gültiger Vorschriften, Richtlinien und Normen * Unterstützung des Teams bei allfälligen Tätigkeiten * Buchhalterische Tätigkeiten * Laufende eigenständige Qualitätskontrollen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA/HLW) * Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen und Gesetze * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise branchenspezifischer Software * Ausgeprägte Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken