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4447 Treffer für Back Office Assistant Jobs
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Back Office Mitarbeiter:in
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch * Kompetente und rasche Weiterleitung aller eingehenden Telefonate * Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Wichtige Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) * Gewählte Ausdrucksweise und angenehme Telefonstimme * Höfliches und gepflegtes Auftreten * Diskretion und klientenorientiertes Verhalten
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IFAS Personalmanagement GmbH * Asten * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Asten - Gehalt: ab EUR 36.400,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Sie haben ein Auge fürs Detail, lieben es, Abläufe zu organisieren, und bringen gute Laune mit? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das Team im Back Office mit Herz und Verstand unterstützt. * Sie halten dem Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren * Sie koordinieren und planen Termine und unterstützen bei der Organisation von Meetings * Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden Post * Sie unterstützen bei der Buchhaltung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
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YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
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BackOffice support der
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Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt in unserem Tochterunternehmen, Vienna International Underwrit
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Moser Reisen * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Moser Reisen ist ein familiengeführter Reiseveranstalter in Linz/OÖ, welcher seit 1992 erfolgreich maßgeschneiderte Gruppenreisen (Studien-, Pilger-, Agrarreisen, Betriebsausflüge etc.) in die ganze Welt anbietet. Um unser Team im Innendienst zu unterstützen, suchen wir reiseinteressierte Organisationstalente! Aufgaben * Bearbeitung, Erfassung und Verbuchung eingehender Reiseanmeldungen * Vorbereitung und Versand der Reiseunterlagen sowie div. Werbemittel * telefonische und elektronische Kundenbetreuung * Aufbereitung von Vortragsmaterialien in Abstimmung mit dem * Mitarbeit bei der Organisation von Kundenveranstaltungen - Qualifikation * Maturaniveau oder abgeschlossene Büro-Lehre * Interesse für das Thema Reisen * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Lettershop & More GmbH * Seyring * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine kleine GmbH mit 5 Mitarbeitern und 8-jährigem Bestehen, das sich auf die Produktion und den Versand von Druckprodukten spezialisiert hat. Wir verfügen über großzügige Produktions- und Büroflächen und sind gemessen an unserer Größe (in Teilbereichen) ein ausgesprochen leistungsfähiges Unternehmen. Aufgaben * Aufbereitung/Bearbeitung von Adressen-Listen * Postvorbereitungen * kleine Serienbriefe * Kommunikation mit Kunden per email und per Telefon * nach Einschulungsphase ggf. Erstellung von Druckdaten und ggf. Mithilfe als Druck-Operator bei großen Produktions-Digitaldruckmaschinen (kein Zwang) * sonstige Unterstützung im Büro + ggf. außerhalb vom Büro (= bietet auch die Chance auf eine noch interessantere + abwechslungsreichere Tätigkeit - Ihr Profil - Qualifikation
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MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Diverse Backoffice Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Für unser Back-Office Team im 1.
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Lassen Sie Ihre Leidenschaft für Kunst, Kultur und Kommunikation beruflich aufblühen und gedeihen! Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und bestens etabliertes Unternehmen, das für seine Kundenorientierung bekannt ist und für seinen erstklassigen Service geschätzt wird. Im Rahmen einer geregelten Pensionsnachfolge suchen wir für den Vertriebsinnendienst am öffentlich sehr gut erreichbaren Standort in Wien tatkräftige Unterstützung. Aufgaben * Individuelle und auf die Bedürfnisse der Kund*innen abgestimmte Beratung * Betreuung von Bestandskund*innen aus dem Bereich Kunst, Kultur und Events * Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten * Eigenverantwortliche Abwicklung der Aufträge (von der Auftragsbestätigung über die Disposition bis zur Vorbereitung und Durchführung der Abrech
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Backoffice Tätigkeiten
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Diverse Backoffice Tätigkeiten
Schnelle Bewerbung
Moser Reisen * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Moser Reisen ist ein familiengeführter Reiseveranstalter in Linz/OÖ, welcher seit 1992 erfolgreich maßgeschneiderte Gruppenreisen (Studien-, Pilger-, Agrarreisen, Betriebsausflüge etc.) in die ganze Welt anbietet. Um unser Team im Innendienst zu unterstützen, suchen wir reiseinteressierte Organisationstalente! Aufgaben * Bearbeitung, Erfassung und Verbuchung eingehender Reiseanmeldungen * Vorbereitung und Versand der Reiseunterlagen sowie div. Werbemittel * telefonische und elektronische Kundenbetreuung * Aufbereitung von Vortragsmaterialien in Abstimmung mit dem * Mitarbeit bei der Organisation von Kundenveranstaltungen - Qualifikation * Maturaniveau oder abgeschlossene Büro-Lehre * Interesse für das Thema Reisen * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Bewerbung
Lettershop & More GmbH * Seyring * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine kleine GmbH mit 5 Mitarbeitern und 8-jährigem Bestehen, das sich auf die Produktion und den Versand von Druckprodukten spezialisiert hat. Wir verfügen über großzügige Produktions- und Büroflächen und sind gemessen an unserer Größe (in Teilbereichen) ein ausgesprochen leistungsfähiges Unternehmen. Aufgaben * Aufbereitung/Bearbeitung von Adressen-Listen * Postvorbereitungen * kleine Serienbriefe * Kommunikation mit Kunden per email und per Telefon * nach Einschulungsphase ggf. Erstellung von Druckdaten und ggf. Mithilfe als Druck-Operator bei großen Produktions-Digitaldruckmaschinen (kein Zwang) * sonstige Unterstützung im Büro + ggf. außerhalb vom Büro (= bietet auch die Chance auf eine noch interessantere + abwechslungsreichere Tätigkeit - Ihr Profil - Qualifikation
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Wimex Handelsgesellschaft mbH
1180 Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein internationales Handelsunternehmen in der Rohstoffindustrie und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine zuverlässige Unterstützung für allgemeine Büro- und typische Backoffice-Tätigkeiten . Sie agieren zwar im Hintergrund sind aber zur Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts unentbehrlich.
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Mitarbeiter*in im Backoffice/Innendienst (m/w/d)
Mitarbeiter*in im Backoffice/Innendienst (m/w/d)
OPTOTEAM Präzisionsinstrumente Vertriebsgesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
OPTOTEAM Präzisionsinstrumente Vertriebsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Optoteam Präzisionsinstrumente ist ein renommiertes Handelsunternehmen, das sich auf hochwertige optische Präzisionsinstrumente wie Mikroskope, optische Messtechnik und Kriminaltechnik spezialisiert hat. Als innovativer Marktführer stehen wir für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und herausragenden Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für unseren Innendienst. * Bearbeitung von Kunden- und Serviceanfragen * Koordination und Abwicklung von Aufträgen * Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten * Pflege und Aktualisierung der Datenbank * Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Preislisten * Kontrolle und Bearbeitung von Servicescheinen sowie Auftragsbestätigungen * Annahme, Prüfung und Disposition v
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STRABAG Property and Facility Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
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Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Front & Backoffice Allrounder
Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Front & Backoffice Allrounder
Hotel Eichingerbauer
Mondsee
Hotel Eichingerbauer * Mondsee * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein echtes Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben es, Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Rezeptionist/in (m/w/d), die mit Professionalität und Charme für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgt. Anstellungsart: Vollzeit - Dein Verantwortungsbereich * Empfang, Betreuung und Beratung der Gäste * Bearbeitung von Reservierungen sowie Check-in und Check-out * Koordination mit anderen Abteilungen für ein optimales Gästeerlebnis * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Perfekte Deutschkenntnisse und Gute Englischkenntnisse * Arbeiten mit digitalen Programmen - Das bringst du mit * Abgeschlossene, fundierte Berufsausbildung und Erfahrung in einer
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Assistenz Vertrieb & Backoffice (m/w/d)
Assistenz Vertrieb & Backoffice (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Kärnten
Teilweise Home-Office
Iventa. The Human Management Group * Kärnten * Feste Anstellung * Home Office - Unser Kunde entwickelt und produziert Produkte, die Menschen helfen, ein selbstbestimmtes und mobileres Leben zu führen. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil des Vertriebsteams und unterstützt die Sales-Abteilung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Kundenanfragen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen, Verantwortung zu übernehmen und dich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. * Unterstützung des und der Area Manager in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen * Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Kundenaufträgen
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Front/Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)
Front/Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)
ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans
Wien
Schnelle Bewerbung
ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - ZAHN UND KIEFER ist DIE kieferorthopädische Ordination, wo nicht nur unsere Patienten die WOHLFÜHLATHMOSPHÄRE erleben, sondern auch alle, die bei uns arbeiten. Unsere Verwaltungskraft ist unsere Superkraft – Wir suchen Dich! * Top Betreuung von Patienten mit hervorragenden und zuvorkommenden Umgangsformen * Telefonische, persönliche und schriftliche Patientenberatung und Patientenkoordination * Kostenvoranschläge nach Angaben der Ärzte erstellen * Übernahme von Aufgaben der Verwaltungsassistentin * Kommunikation mit externen Partnern/ Überweiser * Allgemeine administrative Aufgaben * Abschluss einer berufsbildenden Schule (HAK, HAS, HLW, HLT, FW, HF) oder * Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau * Ausbildung zur geprüft medizinischen Verwaltungsassistentin, ge
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Bridge * Zürich * Feste Anstellung * Vollzeit - BRIDGE verbindet Menschen, frisches Essen, Lebensmittel und Produkte zu einem Erlebnis. Zur Ergänzung unseres motivierten Teams, suchen wir dich! Anstellungsart: Teilzeit - Was du bewegst * Reinigungsarbeiten und wieder bereitstellen des Geschirrs * Mithilfe beim Servieren von kalten und warmen Speisen * Du hilfst deinen Kollegen in den verschiedenen Bereichen und scheust dich nicht überall anzupacken, wo es gerade nötig ist - Was du mitbringst * Deine Arbeitsweise ist speditiv, sauber und gewissenhaft * Du kannst dich auf Deutsch (min. B1) und auf Englisch verständigen * Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil * Flexible Einsatzbereitschaft in verschiedenen Schichten von Montag bis Samstag * Du arbeitest gerne in einem bunt gemischten Team und deine Teamkollegen können sich jederzeit auf dich verlassen
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Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice (Bestellwesen Neu- und Umbauten)
Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice (Bestellwesen Neu- und Umbauten)
BILLA AG
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie sind für die Bearbeitung von Bestellungen im Bereich Neubauten, Umbauten und Schließungen, unter Berücksichtigung und Erfüllung aller Vorgaben (Artikelbezeichnung, Preis, Konditionen), verantwortlich.
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APS Group GmbH & Co KG * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Aromen und Zusatzstoffen spezialisiert hat. Mit viel Know-how, modernster Technik und einem starken Team liefert es kreative Lösungen für Kunden weltweit. Für den Standort in Biedermannsdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und das Back-Office mit Struktur und Verlässlichkeit unterstützt. Tätigkeitsbereich
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Daher suchen wir zur Verstärkung unserer RETAIL Development & Contracts Abteilung ab sofort eine*n engagierte*n und motivierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Backoffice Immobilienmanagement.