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Assistant (m/w/d) Prozesskoordination - Trennungsmanagement & New Placement
Assistant (m/w/d) Prozesskoordination - Trennungsmanagement & New Placement
BDO Executive Search
Wien
Teilweise Home-Office
BDO Executive Search * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mehr als 1.200 BDO Mitarbeiter:innen stehen österreichweit an 13 Standorten als kompetente Partner:innen für den Unternehmenserfolg zur Verfügung. Für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, steuer- und wirtschaftsrechtliche Beratung oder Consulting, sowie Corporate Finance und People & Organisation bietet BDO stets die richtige fachliche Ansprechperson und zukunftsfähige Lösungen. Persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie die Einbindung in das leistungsfähige internationale BDO Netzwerk gewährleisten punktgenau den auf individuelle Bedürfnisse abgestimmten Service. * Du bist für den reibungslosen administrativen Ablauf des New Placement Prozesses von A-Z verantwortlich (Kund:innenanlage, Angebotslegung, Rechnungslegung, Vorbereitung diverser Unterlagen, administrative
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Schnelle Bewerbung
Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – Wir zählen auf Dich als Assistant (w/m/d) / Sachbearbeitung Real Estate! * Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Home Office - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative und organisatiorische Tätigkeiten * Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten (Rechnungsprüfung, Buchen von Warenein- und Warenausgängen, Fakturierung) * Erfassung und Abwicklung von Düngemittelkontrakten (Kontraktanlage, Disposition, Fra
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Assistent:in Verkaufsinnendienst (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden/Woche (Karenzvertretung bis Juli 2027)
Assistent:in Verkaufsinnendienst (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden/Woche (Karenzvertretung bis Juli 2027)
pc Personalmarketing GmbH
Eisenstadt
Schnelle Bewerbung
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Recyclingunternehmen in der Umgebung von Eisenstadt suchen wir ab sofort eine/n Assistent:in Verkaufsinnendienst (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden/Woche (Karenzvertretung bis Juli 2027) * Administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Nationale Anti-Doping Agentur Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Teilzeit – 30 Stunden pro Woche - In dieser Position unterstehen Sie der Büroleitung * Administrative Unterstützung des Büroleiters im Bereich Büromanagement sowie bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte (Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Protokollanfertigung, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, etc.) * Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Aufbereitung von einschlägigen Dokumenten, Recherchetätigkeiten, Bearbeitung administrativer Personalagenden, etc.)
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Grand Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das legendäre Grand Hotel Wien – die erste Adresse für Luxus, Lifestyle und gehobene Gastronomie - Das geschichtsträchtige Grand Hotel Wien an der Ringstraße zählt bereits seit seiner Eröffnung im Jahre 1870 zu den luxuriösesten Hotels in Europa. Einst als Pilgerort für Adel, Prominenz und Künstler aus aller Welt begehrt, schätzen Hotelgäste seine prominente Lage mitten im Herzen der Hauptstadt Wien, den Wiener Charme und seine zeitlose Eleganz. Das Grand Hotel Wien, teil von IHG Hotels & Resorts, zählt zu den exklusivsten Hotels der Stadt. Es verfügt über 205 bestausgestattete Zimmer und Suiten, sowie der Wellness Oase Grand Spa 605. Unsere fünf Restaurants und zwei Bars gehören zu den besten der Stadt und wurden mehrfach ausgezeichnet. Zwölf Veranstaltungsräume mit State of the Art Equipment, darunter einer der
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Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Assistenzbereich
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Erfahrung in Assistenz oder Personaladministration von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
ZIB Training GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit am Standort in 1220 eine Aufgaben * Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten) * Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems) * Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung * Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben * Unterstützung bei Ressourcenplanungsagenden * Aufbereitung von diversen Stat
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Schnelle Bewerbung
CIRSE Congress Research Education GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - About - The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,000 physicians worldwide. Our main mission is to provide education and training to our members to enhance patient care and to constantly improve the medical discipline of interventional radiology. We are now looking for a new team member to join our Education and Programme Management Department. The team is responsible for managing our online congresses, webinars, and e-learning platforms, such as the CIRSE Library and the CIRSE Ac
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Schnelle Bewerbung
Assistenz mit Charme für Verkaufsunterstützung (m/w/x) * Vorkenntnisse im Assistenzbereich / Verkauf (von Vorteil)
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Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir - Eine Familie und ein lustiges, großartiges Team mit Spaß an der Arbeit und Zeit für Schmäh. Ein BoutiqueHOTEL mit 76 individuellen Zimmern, darunter die einzigartigen "WIENER ORIGINALE" Zimmer, und voller Wiener Tradition. Innovative Ideen und außergewöhnliche Konzepte zeichnen unseren Erfolg aus. Seit über 120 Jahren. Wir bieten unseren Gästen ein Frühstücksbuffet, das alle Stückerln spielt. Mit Schwerpunkt auf Bio, Regionalem und hausgemachten Wiener Mehlspeisen. Eine 24 Stunden geöffnete Café-Bar und ein Private-SPA zum Relaxen runden unser Angebot ab. Unsere Gäste empfehlen uns wegen des charmanten Services durch unser freundliches Team. Werde auch du ein Teil davon! Anstellungsart: Vollzeit - Der Job - Führung und Schulung des Reinigungsteams - Erstellung der Reinigungspläne und Personaleinsatzplanung
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Wir suchen einen Luggage Attendant für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. We offer our Luggage Attendant world class benefits, including but not limited to:
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil.
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ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * Wr Neustadt * Feste Anstellung * Teilzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreich ist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Für unsere Beteiligungsgesellschaft das Technologie- und Forschungszentrum (TFZ) Wiener Neustadt suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Person zur Betreuung der eingemieteten Unternehmen. Deine Aufgaben * Stimme und Gesicht unseres Unternehmens für alle im TFZ Wr. Neustadt eingemieteten Unternehmen * Zusammenarbeit mit dem lokalen Facility Management im Haus * Beauftragung und Koordination verschiedener Dienstleister im TFZ Wr. Neustadt * Verfassen von Angeboten für Mietinteressenten und Mitarbeit bei der Vertragserstellung * Erstellung der Betriebskostenabrechnung und verschiedener Statistiken
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DL-Payroll GmbH * Mannsdorf an der Donau * Feste Anstellung * Home Office - ÜBER 20 JAHRE LOHNVERRECHNUNGERFAHRUNG - Wir gehen mit der Zeit und sind ein reines Onlinelohnbüro. Unsere Mission ist es, präzise und termingerechte Lohnabrechnungslösungen zu liefern, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir verpflichten uns zu den höchsten Standards in Bezug auf Integrität und Effizienz, gewährleisten die Einhaltung aller Vorschriften und bieten exzellenten Support, um langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden zu fördern. ausschließlich im Homeoffice, Büro möglich * Selbstständige Abrechnung und Betreuung von Klienten * Korrespondenz Behörden * min. 3 Jahre Berufserfahrung * idealerweise bei einem Steuerberater (aber kein muss) * sehr gute DPW & BMD NTCS Kenntnisse * gute Excel Kenntnisse * selbstverantwortlich, engagiert und strukt
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Team Assistenz Abendsekretariat * Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat suchen wir, in Zusammenarbeit mit unserem Kunden, eine engagierte Teamassistenz (m/w/x).
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GREEN FINANCE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Unsere Green Mission - Als Experte für wertvolle Immobilien, erneuerbare Energie und durchsetzen von Konsumentenrechten ist die Green Finance Group AG der perfekte Ansprechpartner für alle, die mehr aus ihrem Geld machen möchten. Langfristige Geschäftsbeziehungen sind die Grundlage des Erfolgs der Green Finance Unternehmensgruppe. Zum Vorteil aller Beteiligten werden die Interessen von Kunden, Lieferanten, Aktionären sowie unserer Green Business Partner perfekt in Einklang gebracht. Ihre Aufgaben - Aufgaben • Professionelle Betreuung von kunden und Neukunden • Terminvereinbarung mit Kunden und Firmen • Datenbankpflege • Aufbereiten und Verwalten der Kundendaten * EMAIL Verkehr - Ihr Profil * DOKUMENTE VERWALTEN - Qualifikation • Gute Kommunikationsfähigkeit und Redegewandtheit • Engagement und Fre
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GREEN FINANCE GmbH * Vienna * Berufseinstieg/Trainee * Teilzeit - Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes internationales Unternehmen in den Bereichen erneuerbare Energie, nachhaltige Kapitalanlagen, Immobilien und Konsumentenrechte. Wir erweitern unser erfolgreiches, stark wachsendes Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt Mitarbeiter (Vollzeit oder Teilzeit) Aufgaben * selbstständige Organisation aller Abläufe im Büro * Unterstützung der im Tagesgeschäft * eigenverantwortliche administrative Tätigkeiten * Enge Zusammenarbeit mit der * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Datenverwaltung * Kundenbetreuung - Qualifikation * kein bestimmter Abschluss erforderlich, da es eine komplette Einschulung gibt * Deutsch in Wort & Schrift * Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * freundliches & gepflegtes Aussehen - Benefits
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1070 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir erfüllen Träume! Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und Kund:innen. Wir kombinieren jahrelange Expertise mit persönlichen Reiseerfahrungen und schöpfen aus dem Produktportfolio aller namhafter Reiseveranstalter. Genau das ermöglicht uns, individuelle Urlaubsträume und Pauschalreisen zum Bestpreis anzubieten und macht uns zum Branchen Champion 2023 in der Kategorie Preis-Leistung. Nicht nur die Zufriedenheit unserer Kund:innen ist uns wichtig, sondern auch jene unserer Mitarbeiter:innen. Diese können wir nur gewährleisten, wenn auch im Backoffice alles läuft.
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Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. * Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
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Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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Liftwerk Aufzüge GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie besitzen Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, sind stressresistent und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben - Telefonische Entgegennahme von Störungsmeldungen - Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen und Weiterleitung an die zuständige Technikabteilung - Fertigstellung von Angeboten und Weiterleitung an den Kunden - Einfache Fakturierung - Vorbereitung der Lohnverrechnung und Buchhaltung - Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und hohe Eigeninitiative - Sehr gute Deutschkenntniss