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6 Treffer für Anwaltsassistentin Jobs
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Rechtsanwaltsassistent:in 30 bis 40 Stunden pro Woche
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Pflaum Wiener Rindler Opetnik Rechtsanwälte
1010 Wien
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Rechtsanwaltsassistent:in
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Rechtsanwaltsassistent/in in Stockerau, Vollzeit
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Rechtsanwaltspartnerschaft Kolarz – Augustin – Mayer
Stockerau
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Rechtsanwaltsassistent/in im Ausmaß von 40 Wochenstunden.
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Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
zentral Wien innerhalb des Gürtels
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen
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Notariatskanzlei in 1020 Wien sucht zum sofortigen Eintritt Kanzleiassistent/in in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden)!
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wien (1. Bezirk), vorzugsweise Vollzeit (mind. 30 Wochenstunden) Unser Auftraggeber, das Notariat Mag. Georg Schreiber, MBA steht für höchst kompetenten Service und Beratung mit den Schwerpunkten im Immobilien- und Unternehmensrecht. Wir suchen eine Persönlichkeit, die großen Wert auf Sorgfalt und Genauigkeit legt, ein gutes Gespür für Menschen mitbringt und Freude an Teamarbeit hat. Wenn Sie sich fachlich weiterentwickeln möchten, so sind Sie hier ebenso an der richtigen Adresse! Warum empfehlenswert? * Sehr angenehmes Betriebsklima sowie wertschätzender Umgangston * Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Angebote der Österreichischen Notariatskammer * Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage in der Wiener Innenstadt * 24.12., 31.12. und Karfreitag als zusätzliche dienstfreie Tage * Matura (HAK,
ISG Personalmanagement GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 h/Woche) Genauigkeit und Freude an juristischen Themen zeichnen Sie aus! Wir haben eine spannende Aufgabe für Sie! Unser Auftraggeber, Öffentlicher Notar Mag. Pöschl & Partner, Kommandit-Partnerschaft, mit Sitz in Hainfeld, ist eine sehr renommierte und erfolgreiche Notariatskanzlei. Verstärken Sie das kollegiale Team und nützen Sie die Chance das umfangreiche Aufgabenportfolio kennen zu lernen. Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit folgende nachhaltige sowie anspruchsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive als Notariats-Assistent*in (m/w/d) für den Standort Hainfeld * Ein langfristig sicheres Dienstverhältnis * Chance zur laufenden, fachlichen Weiterbildung * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - ISG Personalmanagement GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen * Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung * Kontrolle s
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler. Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische - Handel mit Medizinprodukten - Vollzeit - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnun
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung im ÖGB-Bildungsreferat (all genders) mit Erfahrung in Vollzeit
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Österreichischer Gewerkschaftsbund
Wien
Teilweise Home-Office
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung im - Organisation und admin. Abwicklung der Wiener Gewerkschaftsschule und Bildungsreise nach Brüssel - Österreichischer Gewerkschaftsbund * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office - Der Österreichische Gewerkschaftsbund (ÖGB) ist eine überparteiliche Interessenvertretung unselbstständiger Erwerbstätiger mit 1,2 Mio. Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen aller Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgebern, Staat und Parteien. Dabei arbeiten wir mit aller Kraft dafür, dass alle Menschen auf soziale Sicherheit vertrauen können, dass der vorhandene Wohlstand gerecht verteilt wird und dass alle Menschen - alt oder jung, Männer oder Frauen, beschäftigt oder arbeitslos, krank oder gesund, in Österreich geboren oder nicht - die gleichen Chancen haben. Wir wenden uns kompromisslos gegen jede Art
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Teamassistenz: Unterstützung des Teams, insbesondere der Teamleiter und der Teams für Contracting & Site Administration bei täglich fälligen Tätigkeiten - Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in in der für den sofortigen Eintritt. * Technische Skills: Excel, Datenbanken, MS Applikationen (MS Office) Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Ihre Aufgaben * Post Management: Elektronisches Entgegennehmen und Analyse von Post, interne Zuordnung und Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit * Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen * Bürotä
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Für das Schulsekretariat an unserem Standort am Laaerberg (Ludwig-von-Höhnel-Gasse 10-12, 1100 Wien) suchen wir eine Sekretariatskraft Institut Neulandschulen Alxingergasse * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Institut Neulandschulen ist Betreiber katholischer Kindergärten und Privatschulen mit Öffentlichkeitsrecht. Mit unserem Modell der Tagesheimschulen bieten wir an unseren drei Standorten in Wien eine ganzheitliche Betreuung vom Kindergarten bis zur Matura an. (Vollzeit/Teilzeitstelle mit 25h/Woche) Aufgabenbereiche * allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten * Stammdatenadministration und zentrale Datenverwaltung * Mitarbeit bei der Erhebung von Schulstatistiken * Unterstützung in der Organisation Veranstaltungen und Projekten * Abrechnung von Schulveranstaltungen * Terminkoordination für die Schulleitungen * Kassaabrechnung *
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PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten? Genau dein Ding? Der Arbeitsplatz ist im 1. Bezirk, direkt neben dem Stephansplatz. Herzensgute Persönlichkeit gesucht! Für unseren Kunden mit Büro im Herzen Wiens, im 1. Bezirk, suchen wir eine herzliche und engagierte Unterstützung, die nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch menschlich bereichert. * Ein herzensgutes Wesen, das gerne mit Menschen arbeitet und ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten hat. * Sie wissen, was es heißt, mit einer starken kulturellen Verbindung und familiären Werten zu arbeiten. Ihre Aufgaben * Verantwortung für die Büroorganisation: Sie sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft – von Terminkoordination bis hin zur Materialbeschaffung. * Anpacken, wo Hilfe gebraucht wird: Sie sind sich nicht zu schade, Kaffee zu ko
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Wunderbar, wir suchen ab sofort Dich als Teamassistent:in - Hule/Bachmayr-Heyda/Nordberg Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir wachsen! Und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams. Hule Bachmayr-Heyda Nordberg Rechtsanwälte GmbH ist eine top Kanzlei im Herzen Wiens, die für ihren professionellen und dynamischen Arbeitsstil bekannt ist. Wir vereinen jahrzehntelange Erfahrung mit junger, innovativer Dynamik und leben Teamgeist, statt ihn nur zu predigen. Du hast Lust uns zu unterstützen? * Aktenanlage und -verwaltung: Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege unserer Akten. * Fristenverwaltung: Du behältst alle wichtigen Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts übersehen wird. * Einbringen von Schriftsätzen über webERV: Du stellst sicher, dass Schriftsätze korrekt und termingerecht eingereicht werden. * Über- und Bearbe
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EHL Immobilien Bewertung GmbH * 1040 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie
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Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit
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KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und * Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes * Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird - KALTENBRUNNER Personalberatung - Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr
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Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Unser Kunde, die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur GmbH, befasst sich mit dem Liquiditätsmanagement des Bundes. Ihre Aufgabe ist es, die dabei anfallenden Geschäftsfälle zu verbuchen. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams im Bereich Bundestreasury suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben - Sie verbuchen Geschäftsfälle der Österreichischen Bundesfinanzierungsagentur GmbH (OeBFA) in der Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung des Bun
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Brand Trust Austria GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Wer wir sind - Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken dabei, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt differenzieren kann. Mit Hilfe von Workshops, Webinaren, Seminaren, Online-Vorträgen, Podcasts, Inspirations-Keynotes und weiteren Formaten gelang uns das gemeinsam mit unseren mehr als 430 Klienten in über 1.300 Strategie-Projekten. Was wir bieten * Koordination, Buchung, Verwaltung der Geschäftsreisen unserer Consultants über verschiedene Plattformen * Mitwirkung bei der Planung von internen Terminen und Events (Bewirtung, Vor- und Nachbereitung der Workshopräume)
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Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan! Lucky Car wächst – steig' bei uns ein und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Auf dem Weg zum Marktführer im Kfz-Bereich erweitern wir stetig unsere Standorte und suchen engagierte MitarbeiterInnen wie dich, die mit uns gemeinsam Vollgas auf der Autobahn in Richtung Erfolg geben. Ihre Aufgaben * Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke * Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer * Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet * Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)
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Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. (Karenzvertretung, Teilzeit/Vollzeit mit Übernahmeoption) * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen * Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
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AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehre etc.) sowie Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement - AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsü
Falls Sie den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in bereits absolviert haben, ist dies von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung - Eine Überzahlung ist möglich, sofern Sie bereits mehrere Jahre als Hausverwaltungsassistent/in tätig sind. Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei unserem Kunden handelt es sich um ein gemeinnütziges und bestens am Markt etabliertes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Wiener Standort sind wir aktuell zur tatkräftigen Unterstützung des Hausverwaltungsteams auf der Suche nach einem/einer versierten Immobilienassistent/in mit sonnigem Gemüt und erster einschlägiger Vorerfahrung. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das Hausverwaltungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (MRG-, WEG- & WGG-Objekte) in sämtlichen administrativen und orga
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Unterstützung und Vertretung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.) Iventa. The Human Management Group * Unterstützung im Bereich Eventmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang von internationalen Kolleg*innen) * Sehr gute MS Office Kenntnisse - Iventa International Management Consulting GmbH - The Human Management Group1010 Wien, Österreich Homeoffice * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor u