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Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Unser Kunde, die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur GmbH, befasst sich mit dem Liquiditätsmanagement des Bundes. Ihre Aufgabe ist es, die dabei anfallenden Geschäftsfälle zu verbuchen. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams im Bereich Bundestreasury suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben - Sie verbuchen Geschäftsfälle der Österreichischen Bundesfinanzierungsagentur GmbH (OeBFA) in der Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung des Bun
Wir, ein Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams in Wien 18 (U6-Nähe) eine/n Büro-AllrounderIn (m/w)
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Schnelle Bewerbung
Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck, Innsbruck Land, Tirol * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen – bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Mitarbeiter/in im OFFICE (Vollzeit 40 Std./Woche – alternativ auch Teilzeit nach Vereinbarung) in unserer Niederlassung Wiener Neudorf
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Berufserfahrung: Administrator/ Coordinator
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Schnelle Bewerbung
selbstständige Organisation aller Abläufe im Büro * modernes Büro mit wunderschöner Dachterrasse für sonnige Tage
Schnelle Bewerbung
GREEN FINANCE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Unsere Green Mission - Als Experte für wertvolle Immobilien, erneuerbare Energie und durchsetzen von Konsumentenrechten ist die Green Finance Group AG der perfekte Ansprechpartner für alle, die mehr aus ihrem Geld machen möchten. Langfristige Geschäftsbeziehungen sind die Grundlage des Erfolgs der Green Finance Unternehmensgruppe. Zum Vorteil aller Beteiligten werden die Interessen von Kunden, Lieferanten, Aktionären sowie unserer Green Business Partner perfekt in Einklang gebracht. Ihre Aufgaben - Aufgaben • Professionelle Betreuung von kunden und Neukunden • Terminvereinbarung mit Kunden und Firmen • Datenbankpflege • Aufbereiten und Verwalten der Kundendaten * EMAIL Verkehr - Ihr Profil * DOKUMENTE VERWALTEN - Qualifikation • Gute Kommunikationsfähigkeit und Redegewandtheit • Engagement und Fre
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Administrative Assistenz / Office Management: Technologieunternehmen (m/w/d)
Administrative Assistenz / Office Management: Technologieunternehmen (m/w/d)
Xioneer Systems GmbH
Vienna
Schnelle Bewerbung
Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung) für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag. * Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
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Schnelle Bewerbung
Da die Geschäftsführung aufgrund der häufigen Außentermine nicht oft im Büro präsent ist, bedarf es ein hohes Maß an Selbstorganisation, Verlässlichkeit und Engagement.
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Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) bis zu 40 Wochenstunden
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) bis zu 40 Wochenstunden
IBD Institut für bildgebende Diagnostik GmbH & Co KG
Stockerau
Schnelle Bewerbung
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d)
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office #ISG ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast Gelegenheit, deine Ideen zu verwirklichen und mit KollegInnen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Um weiter expandieren zu können, benötigen wir daher Deine Unterstützung in unserem Team! 10 Stunden/Woche * Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Kundenorientierung und freundliches Auft
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Administrationsassistenz* Servicebereich Qualitätsmanagement (20h/Woche)
Administrationsassistenz* Servicebereich Qualitätsmanagement (20h/Woche)
Ordensklinikum Linz GmbH
Wien
Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden (z.B. Post, Botengänge, Terminkoordination, Büroartikelbestellung, Telefonmanagement)
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Regelmäßige Abrechnung von Verordnungsscheinen und Rezepten mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern
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RIB SAA Software Engineering GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - 31.03.2026 - Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH.
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Wirtschaftsuniversität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im - Forschungsservice - Teilzeit, 30 Stunden/Woche - Ab 01.05.2025 - Sie wollen Einblick in aktuelle wirtschafts- und gesellschaftsbezogene Forschungsfragen bekommen? Mit Ihrem Beitrag Innovationen ermöglichen? Dann bewerben Sie sich jetzt für das Team des Forschungsservices der Wirtschaftsuniversität Wien und schaffen Sie mit uns ein optimales Umfeld für zukunftsweisende Forschung. Was Sie erwartet
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Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf * Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
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Office-Allrounder:in (30h) im medizinischen Fachverlag (m/w/d)
Office-Allrounder:in (30h) im medizinischen Fachverlag (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Sie verfügen über organisatorisches Geschick, arbeiten gerne strukturiert und bringen ein gutes Zahlenverständnis mit? Wir suchen eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams. Als medizinischer Fachverlag mit Schwerpunkt auf Gesundheitskommunikation bieten wir eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. LINDLPOWER Personalmanagement - one Contact, more Jobs! Joy – Transparency – Trust – this is what we stand for! Ihre Aufgaben * Koordination von Buchungen, Einholung von Druckunterlagen sowie Pflege von Umsatzlisten * Erstellung von Datenauswertungen * Erstellung und Versand von Rechnungen und Belegversand * Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Newsletter-Einschaltungen und Kampagne
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Schnelle Bewerbung
Piaristen Ordensprovinz Österreich * 1080 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen ein technisch interessiertes Organisations- und Allroundtalent mit Personalgeschick, das das Facility Management und die Instandhaltungen zweier barocker Kollegien samt Schulen, Hort, Kindergarten und Pfarren koordiniert und sich um einige Vermietungsangelegenheiten kümmert. Die Person ist dem Verwalter direkt unterstellt. Dienstbeginn: ab sofort 2025 - Dienstort: 1080 Wien, Piaristengasse 43 - Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft, die an vier Standorten Österreichs im Bildungsbereich und in der Seelsorge tätig ist. In Wien führt der Orden zwei Volksschulen mit angeschlossenem Hort, in Maria Treu (1080 Wien) gibt es zusätzlich einen Kindergarten und Kindergruppen sowie eine Pfarre.
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Office MitarbeiterIn (m/w/d) in der Spenderbetreuung für unsere Kunden
Office MitarbeiterIn (m/w/d) in der Spenderbetreuung für unsere Kunden
DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Office MitarbeiterIn in der Spenderbetreuung für unsere Kunden
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Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Diplomatische Akademie Wien
Wien
Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich * Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche * Vorbereitung der * Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen * Unterstützung der
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Mitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) mit Home Office - Option
Mitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) mit Home Office - Option
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Dir liegt der Kundenkontakt und du findest für jedes Anliegen eine Lösung? Eine gute Einschulung sowie Areitsklima auf Augenhöhe sind dir wichtig? Dazu noch die Möglichkeit auf Homeoffice? Dann bist du hier genau richtig! Kundensupport - mit Home Office - Option (m/w/d) * Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit bestehenden Kunden * Vertragsanpassungen, Produkt-Bestellungen, Rechnungsinformationen * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfälle * Erreichen der Teamziele in der Kundenzufriedenheit sowie Lösungsquote * Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Kundenerfahrung von Vorteil * Empathie sowie offene Kommunikation * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Anwenderkenntnisse in MS-Office
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Schnelle Bewerbung
Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in in der für den sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben * Teamassistenz: Unterstützung des Teams, insbesondere der Teamleiter und der Teams für Contracting & Site Administration bei täglich fälligen Tätigkeiten * Post Management: Elektronisches Entgegennehmen und Analyse von Post, interne Zuordnung und Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit * Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen * Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine
Modernes Büro mit großem Pausenraum und Kaffeeküche
MitarbeiterIn im Customer Service mit Home-Office (m/w/d)
MitarbeiterIn im Customer Service mit Home-Office (m/w/d)
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro (U1)