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Berufserfahrung mit Microsoft 365 (inkl. Exchange Online, Azure Administration, ev. Lizenzierung) sowie Interesse an neuen Technologien
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Berufserfahrung im Bereich Lagerhaltung, Administration & Rechnungskontrolle gewünscht
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Schnelle Bewerbung
Administration der Finanzprodukte im IT-System
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Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben der Personaladministration, etwa der Vorbereitung sowie Erstellung von Dienstverträgen
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in der Wartung und Administration von (virtuellen) Servern, einschließlich Bereitstellung, Patching und Administration von Linux, Apache, Microsoft und Datenbank-Servern – IP-Netzwerkkenntnisse sind von Vorteil.
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Korrespondenz und Administration
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Schnelle Bewerbung
Liftwerk Aufzüge GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie besitzen Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, sind stressresistent und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben - Telefonische Entgegennahme von Störungsmeldungen - Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen und Weiterleitung an die zuständige Technikabteilung - Fertigstellung von Angeboten und Weiterleitung an den Kunden - Einfache Fakturierung - Vorbereitung der Lohnverrechnung und Buchhaltung - Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und hohe Eigeninitiative - Sehr gute Deutschkenntniss
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Rechtsanwaltsassistent*in (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
Rechtsanwaltsassistent*in (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - In unserer Kanzlei im Herzen von Wien beraten wir unsere Mandant:innen praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien-, Wirtschafts- und Vertragsrecht. Wir vertreten private und institutionelle Hauseigentümer:innen, namhafte Hausverwaltungen, mittelständische Unternehmen, Mieter:innen sowie Käufer:innen und Verkäufer:innen von Immobilien. Ihr Aufgabengebiet * Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung * Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings * Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten * Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde * Administrative Unterstützung des juristischen Teams
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IT-Administrator (m/w/d) im Innen- und Außendienst
IT-Administrator (m/w/d) im Innen- und Außendienst
D.A.T.A. Corporation Softwareentwicklungs GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
D.A.T.A. Corporation Softwareentwicklungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Firma D.A.T.A. entwickelt seit über 30 Jahren konsequent High End Software speziell und ausschließlich für radiologische Betriebe jeder Größe. Mit unserer XR RadiologySuite®, zusammengestellt aus unseren RIS, PACS & WEB Softwarekomponenten, bieten wir ein einzigartiges Produkt an, das alle Anforderungen und Bedürfnisse abdeckt. Beratung, Hardware und Support inklusive. Wir fördern ein offenes Arbeitsumfeld, in dem sich MitarbeiterInnen je nach Talent und Fähigkeiten entwickeln können. Wertschätzend und auf Augenhöhe. Wir suchen für unser Team einen IT-Administrator im Innen- und Außendienst (m/w/d) (Standort Wien, Teilzeit, ab März 2025) * Installation, Konfiguration, Rollout und Wartung der eingesetzten Hard- und Softwarelösungen (Windows Server, Windows Clients, Drucker)
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Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche)
Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche)
Maimonides-Zentrum
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Maimonides-Zentrum * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wo Menschlichkeit zu Hause ist. „Auf persönliche Wünsche wird hier wirklich eingegangen“, Maile D., DGKP „Vom Bewerbungsgespräch bis heute – ich bin begeistert und stolz hier zu arbeiten“, Atija K., Demenzstation „Ich kenne viele Häuser, hier gefällt es mir am besten“, Imrich Z., Pflegeassistent - Wir sind eine moderne geriatrische Pflegeinrichtung der Israelischen Kultusgemeinde und genießen ein sehr gutes Image in der Branche, sowohl unter den Mitarbeitenden als auch unter den Bewohnenden. Gemäß unserem Motto „Wo Menschlichkeit zu Hause ist“ pflegen wir mit unseren Bewohnenden UND Mitarbeitenden gleichermaßen einen wertschätzenden und herzlichen Umgang. Unsere rund 240 Mitarbeitenden zeichnen sich durch eine sehr freundschaftliche Zusammenarbeit aus, sind füreinander da und fühlen sich hier auch als Mens
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Schnelle Bewerbung
epuls GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - epuls generiert sogenannte “THG-Quoten” aus der Elektromobilität (E-Autos und Ladestationen) und verkauft diese gebündelt an quotenpflichtige Unternehmen. Dafür zahlt epuls seiner Kundschaft eine jährliche ePrämie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teil- oder Vollzeitkraft im Customer Service, in einem Ausmaß zwischen 25 und 40 Wochenstunden, für unseren neuen Bürostandort im Saturn Tower. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen bei der Registrierung und Verwaltung ihrer Online-Konten * Sie bearbeiten Kundenanfragen und stellen Produktinformationen bereit * Sie erfassen und dokumentieren Kundenfeedback zu Produkt- und Ablaufverbesserungen * Sie protokollieren die Kommunikation bzw. Beratung mittels Salesforce * Sie leisten effektiven Support und helfen bei der Problembehebung
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Action Retail Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Action – Mehr als 110 Filialen in Österreich - Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas bauen wir unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. Dienstort: Wien | Vollzeit - Deine Aufgaben bei Action - Du stellt in deiner Funktion die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen sowie Behörden zusammen. * Überwachung, Prüfung und Bearbeitung eingehender Behördenfälle * Koordination von Dokumentenanfragen und Sicherstellung fristgerechter Antworten * Erstellung produktrelevanter Dokumente und Zertifikate für Behörden sowie Verwaltung im internen Ticketsy
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * N/D - für den Service-Innendienst | 38,5 WoStd. 1140 Wien - Pfeiffer Elektromotoren GmbH ist als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und sucht als Verstärkung eine/n FÜR DEN SERVICE-INNENDIENST / 38,5 WoStd. * HTL, Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau * Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service von Produkten der Sparte Antriebstechnik * Gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift * Kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - "Dinge auf den Punkt bringen" * Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert
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Kwizda Holding GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office - KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet. Wir freuen uns über Verstärkung im HR-Team und suchen im Kwizda Headquarter (1010 Wien) eine*n versierte*n - Ihre Aufgaben * Monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung für zugewiesene Konzerngesellschaften unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge * Ansprechpartner für und bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen * Bearbeitung von monatlichen Abgaben und Meldungen
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Haus der Barmherzigkeit * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Werde Teil unserer Mission! In einem sich ständig ändernden Umfeld der digitalen Welt bist du immer auf dem neuesten Stand der Technologien, durchleuchtest mit deinem analytischen Blick gerne Sachverhalte und findest für jede Herausforderung eine optimale Lösung um unsere Mitarbeiter*innen ideal zu unterstützen? Wenn Kommunikation und Hilfsbereitschaft zu deinen Stärken zählen, dann suchen wir genau dich! Wir, das Haus der Barmherzigkeit, sind auf die Langzeitbetreuung und Pflege von chronisch kranken Menschen in unseren Pflegekrankenhäusern, Pflegeheimen und Behindertenbetreuungseinrichtungen in Wien und Niederösterreich spezialisiert. Vollzeit, 40 Wochenstunden - Heigerleinstraße 29, 1160 Wien - Deine Aufgaben * Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen bist du für rund 2.100 Mitarbeiter*innen an 29 Standor
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Schnelle Bewerbung
Postadministration (Eingangs- und Ausgangspost)
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Schnelle Bewerbung
Avanade Österreich GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office - Wer sind wir? Avanade ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen digitalen und Cloud-basierten Lösungen. Als Joint Venture von Microsoft und Accenture sind wir das weltweit größte Implementierungspartner von Microsoft-Technologien. Bei Avanade sind wir nicht nur stolz darauf, unsere Kund:innen bei ihren Anliegen rund um Cloud, Modern Workplace, Business Applications (ERP & CRM), Data&AI und Security zu beraten und zu unterstützen, sondern wir sind auch stolz auf unsere #PeopleFirst Mentalität. Als weltweit führender digitaler Innovator ist Sicherheit und Datenschutz unserer Plattformen und Lösungen von größter Bedeutung. Aus diesem Grund arbeitet unsere Security Talent Community daran, Unternehmenssysteme, Anwendungen, Daten, Vermögenswerte, Kund:innen und Mitarbeiter:innen zu schützen – für
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JTI Austria GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit - Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind glücklich, bei JTI zu arbeiten. Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die beste Version deiner selbst sein. Wie wird deine Geschichte aussehen? Bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben * Das Compensation Team in Belangen der Gehaltsabrechnung, Kontrolle von Abwesenheiten und Zeitkonten der Mitarbeitenden in verschiedenen Konzernfirmen unterstützen * An einem globalen Projekt zur Wartung der Mitarbeitendenstammdaten mitarbeiten * Aussendungen via Email vorbereiten oder interne Richtlinien / Policies aktualisieren * Konten abstimmen oder diverse Berechnungen und Buchungen kontrollieren
Du besitzt Know How in Administration von Microsoft Client- und Serverbetriebssystemen sowie die MS Office Produkten (Office365, Powershell)
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APS Group GmbH & Co KG * Hornstein * Feste Anstellung * Home Office - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde hat sich auf die Entwicklung und Produktion aller Arten von pharmazeutischen Liquida (steril und nicht steril, wässrig, ölig, alkoholisch, viskos) spezialisiert. Zur Erweiterung des Teams wird ein IT-Systemadministrator (m/w/x), Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h), benötigt. Tätigkeitsbereich * IT-Support der Endbenutzer bei Hardware- und Software-Anliegen – remote und vor Ort an den zwei Standorten in Wien und Hornstein
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Administration des Tagesgeschäfts (Dateneingabe, Systemerfassung, Anfragenbearbeitung)
ISG Personalmanagement GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz. * Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen * Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung * Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen * Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
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Schnelle Bewerbung
Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus. Wir suchen ab sofort für die Überlassung an unseren Kunden, einen österreichischen internationalen Konzern, eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (Retail Mobility & Convenience) für den Standort Wien! Ihre Aufgaben * Unterstützung des Managements bei der jährlichen Personalplanung und Überwachung von Kosteneinsparungsmaßnahmen (Budget, Prognosen, Kostenstellenberichte, unsw.). * Verwaltung von Kosten im SAP-System (Bestellanforderungen, Servicee
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Schnelle Bewerbung
Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technik der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n IT-Systemadministrator:in für den Bereich CAFM (m/w/d). Ihre Aufgaben - Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer universitätsweiten CAFM (Computer Aided Facility Management) Plattform und Ansprechpartner:in in diesbezüglichen Fragestellungen.
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Experte/Expertin IKT-Lieferanten Management und 3rd Party Risk Management (w/m/d)
Experte/Expertin IKT-Lieferanten Management und 3rd Party Risk Management (w/m/d)
OeKB - Oesterreichische Kontrollbank AG
Wien, Österreich
Technischer Background als IT-Expertin/IT-Experte (z. B. IT-Security, Entwicklung, Administration)