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309 Treffer für Administration Jobs in Vösendorf im Umkreis von 30 km
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HR-Generalist*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Administration
HR-Generalist*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Administration
Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
Wien
Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n - für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause - Ihre Aufgaben * Gemeinsam mit sechs Kolleg*innen erledigen Sie als Team die anstehenden, administrativen Personalthemen unserer rund 800 Mitarbeiter*innen. * Dabei legen Sie viel Wert auf eine genaue und ordentliche Abwicklung in Ihrem Verantwortungsbereich, aber auch bei gemei
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Schnittstelle zur Buchhaltung: Administrationstätigkeiten, insb. Erfassung von Eingangsrechnungen, Erfassung von Pro-forma-Rechnungen, Erstellung von Projektabrechnungen (ZA/Ars) & Hotlineabrechnungen (3 x jährlich), Abrechnung SaaS-/ Wartungsverträge, Mahnwesen, Unterstützung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, Inventarverzeichnis, Verwaltung der Handkassa
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Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Diplomatische Akademie Wien
Wien
Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
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PMC International GmbH * Gumpoldskirchen * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, Gabriel-Chemie, ist eine international tätige Firmengruppe, spezialisiert auf die Einfärbung und Veredelung von Kunststoffen und ist Europas größter Masterbatch-Hersteller in Familienbesitz. Als unabhängiges, profitables Unternehmen, mit Sitz in Gumpoldskirchen, möchte die Unternehmensgruppe mit ausgewogenem sozialen und ökologischen Handeln nachhaltig wachsen. Dabei sind die MitarbeiterInnen die wichtigste Ressource und es wird angestrebt zu einem der begehrtesten Arbeitgeber zu werden. Aufgaben * Sie verstärken proaktiv das eingespielte Procurement-Team und unterstützen den gesamten Einkaufsprozess für unsere Unternehmensgruppe * Koordination undErledigung der administrativen Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, allg. Korrespondenz, Stammdatenpflege und Erstellen von Aus
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
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DGKP (m/w/d) für 25-Stunden-Woche (Mo-Fr) in exklusiver Privatklinik gesucht – Fokus auf Blutabnahmen, Infusionen & Administration!
DGKP (m/w/d) für 25-Stunden-Woche (Mo-Fr) in exklusiver Privatklinik gesucht – Fokus auf Blutabnahmen, Infusionen & Administration!
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
MediCare Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - MediCare ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. Wir suchen derzeit eine DGKP (m/w/d) für eine frauenmedizinische Ordination in Wien. Mit unterschiedlichen Disziplinen und fast 30 Spezialist*innen wird vor Ort interdisziplinär zusammengearbeitet. Ihre Aufgaben * Patientenbetreuung & Beratung – Unterstützung der Patienten, Anamneseerhebung und Aufklärung über Behandlungen. * Assistenz bei medizinischen Untersuchungen & Behandlungen – Unterstützung des bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen. * Durchführung pflegerischer Maßnahmen – Wundversorgung, Injektionen, Infusi
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Schnelle Bewerbung
Dr. Michael Kasparek * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Ordinationsassistenz in unserer Kassenordination für Orthopädie in Wien Hetzendorf für 25 Std/Woche. Ihre Aufgaben * Administrative Tätigkeiten wie Anlegung und Verwaltung von PatientInnenkarteien * Administrative Aufgaben am Front Office (Terminvergabe, Annahme von PatientInnen) * Abrechnungsaufgaben * Schreiben nach Diktat * Vorbereitung der Ordinationsräumlichkeiten (Nachfüllen der Spritzen, Pflaster, etc.) sowie Materialbestellung * Telefonische Terminvergabe und Email-Korrespondenz - Ihr Profil * Matura * Hohes Maß an Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Medizinische Vorkenntnisse NICHT notwendig! * Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Stressresistenz und eigenständiges Arbeiten
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HR Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Personaladministration
HR Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Personaladministration
Die Wiener Volkshochschulen GmbH
Wien
Ansprechpartner*in für alle Themen der Zeitwirtschaft sowie Beratung und Unterstützung von und Personaladministrationen bei zeitwirtschaftlichen Anfragen/Angelegenheiten * Personaladministration und Unterstützung des Teams der Personalverrechnung bei zeitwirtschaftlichen Anliegen * Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, Arbeitsruhegesetz), Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und Personaladministration sowie ein sinnerfassendes Verständnis von Regelungen aus Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen sind klar von Vorteil
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Administrationsassistenz* Servicebereich Qualitätsmanagement (20h/Woche)
Administrationsassistenz* Servicebereich Qualitätsmanagement (20h/Woche)
Ordensklinikum Linz GmbH
Wien
Ordensklinikum Linz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftrag - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabengebiet - Die Mitarbeitenden des Servicebereich Qualitätsmanagement betreuen im Rahmen professioneller Qualitätsarbeit unter anderem die Meldeportale für Ideen und Risiken, das Dokumentenlenkungssystem und die Tumorboards in den onkologischen Zentren. Sie begleiten Zertifizierungsverfahren, führen Schulungen durch und unterstützen die Abteilungen fachlich-methodisch bei der Durchführung von Verbesserungsprojekten.
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Personaladministration (Urlaub, Krankenstände, Ein- und Austritte, Karenzierungen, Pensionierungen) * Administration und Betreuung des Zeiterfassungssystems * Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung und -administration erforderlich (KV Metallindustrie)
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Data Manager (m/w/d) mit Datenbank-Administration
Data Manager (m/w/d) mit Datenbank-Administration
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
mit Datenbank-Administration
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Schnelle Bewerbung
Administrationstätigkeiten
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, sc
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
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Schnelle Bewerbung
XIT-cross information technologies GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - CrossIT ist ein international agierendes SAP Beratungsunternehmen mit Sitz in Österreich. Als führendes Unternehmen betreuen wir Kunden jeder Größenordnung am österreichischen SAP Basistechnologie Markt. Unser gelebtes Unternehmensmotto: "Mit Wertschätzung zur Wertsteigerung." Aufgaben * Konzeptionierung, Installation, Implementierung sowie systemtechnische Optimierung von Cloud Systemlandschaften auf Basis Microsoft Azure in enger Abhängigkeit zu Datenbanken und SAP * Analyse und Implementierung von automatisierten Betriebsprozessen, Monitoring und Management von komplexen Systemen * Bereitstellen, Erstellen und Konfigurieren von Web-Apps und mobilen Apps (von Vorteil – Programmierkenntnisse in: .NET, Node.js, PHP, Java oder Python)
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HR Generalist: Personaladministration und Payroll (m/w) - Wolkersdorf im Weinviertel
HR Generalist: Personaladministration und Payroll (m/w) - Wolkersdorf im Weinviertel
POWERLINES GROUP
Wolkersdorf bei Wien
Teilweise Home-Office
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich (Arbeits-/ Sozialversicherungsrecht, Personalverrechnung / Payroll, Administration) im KMU bzw. Konzernumfeld ist wünschenswert.
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Schnelle Bewerbung
Piaristen Ordensprovinz Österreich * 1080 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen ein technisch interessiertes Organisations- und Allroundtalent mit Personalgeschick, das das Facility Management und die Instandhaltungen zweier barocker Kollegien samt Schulen, Hort, Kindergarten und Pfarren koordiniert und sich um einige Vermietungsangelegenheiten kümmert. Die Person ist dem Verwalter direkt unterstellt. Dienstbeginn: ab sofort 2025 - Dienstort: 1080 Wien, Piaristengasse 43 - Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft, die an vier Standorten Österreichs im Bildungsbereich und in der Seelsorge tätig ist. In Wien führt der Orden zwei Volksschulen mit angeschlossenem Hort, in Maria Treu (1080 Wien) gibt es zusätzlich einen Kindergarten und Kindergruppen sowie eine Pfarre.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Westfield Shopping City Süd
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Westfield Shopping City Süd
Unibail-Rodamco-Westfield Austria
Vösendorf
Unibail-Rodamco-Westfield Austria * Vösendorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unibail-Rodamco-Westfield ist der weltweit führende Entwickler und Betreiber von einzigartigen und nachhaltigkeitsorientierten Einzel-handels-, Büro- und Lifestyle-Destinationen, die Menschen durch außergewöhnliche, bedeutungsvolle gemeinsame Erlebnisse verbinden. Die Gruppe hält derzeit 71 Shopping-Center, welche sie selbst betreibt. Darunter befinden sich 49 Flagship-Center in den dynamischsten Städten Europas und der USA. Zu diesen gehört die Westfield Shopping City Süd und das Westfield Donau Zentrum, die 2 größten Shopping-Center Österreichs. Create more. Achieve more. Dare more. Bei URW heißen wir die Leidenschaftlichen, die Willensstarken, die Enthusiasten, die Neudenker willkommen. Hier treffen Ehrgeiz und Erwartung, Begeisterung und Engagement aufeinander.
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Assistenz für Fahrzeug & Technik Auktionen (m/w/d)
Assistenz für Fahrzeug & Technik Auktionen (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Vösendorf
Teilweise Home-Office
administrative Unterstützung im Backoffice (Auktionsadministration, Korrespondenz, Telefonbetreuung, etc.)
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Schnelle Bewerbung
ROS Retail Outlet Shopping GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas. Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen. Möchtest du in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n motivierte/n • Vollzeit / Teilzeit ab 30 Wochenstunden • Wien, Österreich - Deine Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag * Du übernimmst das Office Management, empfängst Gäste und kümmerst dich um deren Bewirtung * Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang sowie für die Annahme un
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Schnelle Bewerbung
Du bist Ansprechperson für unsere internen Kund/innen innerhalb der Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt * Du bringst dich bei Projekten und organisatorischen Umstellungen in der Personaladministration ein
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Schnelle Bewerbung
Führung des Teams mit den Schwerpunkten Finanz, Administration, HR (4 Personen)
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Korrespondenz und Administration
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Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben der Personaladministration, etwa der Vorbereitung sowie Erstellung von Dienstverträgen
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Administration des Tagesgeschäfts (Dateneingabe, Systemerfassung, Anfragenbearbeitung)