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62 Treffer für Administration Jobs in Fischamend im Umkreis von 30 km
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Administrationstätigkeiten
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Schnittstelle zur Buchhaltung: Administrationstätigkeiten, insb. Erfassung von Eingangsrechnungen, Erfassung von Pro-forma-Rechnungen, Erstellung von Projektabrechnungen (ZA/Ars) & Hotlineabrechnungen (3 x jährlich), Abrechnung SaaS-/ Wartungsverträge, Mahnwesen, Unterstützung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, Inventarverzeichnis, Verwaltung der Handkassa
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Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung (m/w/d)
Diplomatische Akademie Wien
Wien
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Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
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Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
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Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
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IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, sc
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Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
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Piaristen Ordensprovinz Österreich * 1080 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen ein technisch interessiertes Organisations- und Allroundtalent mit Personalgeschick, das das Facility Management und die Instandhaltungen zweier barocker Kollegien samt Schulen, Hort, Kindergarten und Pfarren koordiniert und sich um einige Vermietungsangelegenheiten kümmert. Die Person ist dem Verwalter direkt unterstellt. Dienstbeginn: ab sofort 2025 - Dienstort: 1080 Wien, Piaristengasse 43 - Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft, die an vier Standorten Österreichs im Bildungsbereich und in der Seelsorge tätig ist. In Wien führt der Orden zwei Volksschulen mit angeschlossenem Hort, in Maria Treu (1080 Wien) gibt es zusätzlich einen Kindergarten und Kindergruppen sowie eine Pfarre.
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Betreuung des gesamten Personalwesen: Recruiting, Personaladministration, Zeiterfassung, Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der bei HR-relevanten Themen, etc.
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Erfahrung in der Administration, Empfang oder Kundenservice
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Hule/Bachmayr-Heyda/Nordberg Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir wachsen! Und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams. Hule Bachmayr-Heyda Nordberg Rechtsanwälte GmbH ist eine top Kanzlei im Herzen Wiens, die für ihren professionellen und dynamischen Arbeitsstil bekannt ist. Wir vereinen jahrzehntelange Erfahrung mit junger, innovativer Dynamik und leben Teamgeist, statt ihn nur zu predigen. Du hast Lust uns zu unterstützen? Wunderbar, wir suchen ab sofort Dich als Teamassistent:in * Aktenanlage und -verwaltung: Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege unserer Akten. * Fristenverwaltung: Du behältst alle wichtigen Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts übersehen wird. * Einbringen von Schriftsätzen über webERV: Du stellst sicher, dass Schriftsätze korrekt und termingerecht eingereicht werden.
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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ROS Retail Outlet Shopping GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas. Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen. Möchtest du in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n motivierte/n • Vollzeit / Teilzeit ab 30 Wochenstunden • Wien, Österreich - Deine Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag * Du übernimmst das Office Management, empfängst Gäste und kümmerst dich um deren Bewirtung * Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang sowie für die Annahme un
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Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
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ISG Personalmanagement GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz. * Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen * Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung * Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen * Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
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Postadministration (Eingangs- und Ausgangspost)
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit mehr als 100 Jahren Erfahrung in seiner Branche ist unser Kunde ein zuverlässiger Partner wenn es um Arbeiten an Fassaden und Dächern geht. Das Familienunternehmen überzeugt seine Kunden mit Qualität, Verlässlichkeit, individueller Beratung. Zur langfristigen und nachhaltigen Verstärkung des Teams am Standort 1180 Wien, suchen wir eine Person mit Erfahrung, Eigenverantwortung und Organisationstalent für die Position als Office ManagerIn (w/m/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1180 Wien - Wochenstunden: Teilzeit 25,0 - 30,0h / Woche - Deine Aufgaben * Du bist die kaufmännische und organisatorische Drehscheibe und zeigst dich im Tagesgeschäft verantwortlich * Unterstützung in der Lohnverrechnung (BUAK) sowie vorbereitende, buchhalterische Tätigkeiten * Verwaltung und Abwicklung der Kunde
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Erfahrene Assistenz für Empfang & Office-Management (m/w/d)
Erfahrene Assistenz für Empfang & Office-Management (m/w/d)
Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir suchen Unterstützung in der zentralen Schaltstelle unserer Kanzlei! Du bist strukturiert, lösungsorientiert und behältst immer den Überblick? In dieser Schlüsselrolle laufen alle Fäden unseres Kanzleialltags zusammen: Empfang, Organisation und Assistenz. Als erste Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen wirst du zum Aushängeschild unseres Unternehmens – professionell, serviceorientiert und mit klarem Blick für effiziente Abläufe. * Zentrale Verantwortung für alle Office-Prozesse – von Empfang bis Organisation * Direkte Schnittstelle zwischen , Fachabteilungen und externen Partner:innen * Empfang und Betreuung von Klient:innen sowie Geschäftspartner:innen * Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Anfragen
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NILS am See * Weiden am See * Feste Anstellung * Vollzeit - NILS am See sucht ab sofort für sein neues Boutique-Hotel - mit 63 Einheiten in Weiden am Neusiedler See (Burgenland) einen/eine RECEPTIONIST/IN (W/M/D). Sie sind gerne und mit Leidenschaft Gastgeber/in und wollen den Aufenthalt für - unsere Gäste im gemütlichen Boutiquehotel am Neusiedler See zu einem Erlebnis machen? Dann Sind Sie genau richtig im NILS am See. Anstellungsart: Vollzeit - Aufgabenbereiche * Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und geben ihnen ein gutes Gefühl, sowohl bei Check-In als auch bei Check-Out * Sie arbeiten eigenverantwortlich, wenn Sie die Kassa führen, Rechnungen erstellen, Reservierungen annehmen und den Schriftwechsel jeglicher Art mit unseren Gästen verwalten * Entgegennahme von Telefonaten * Empfehlung von Sehenswürdigkeiten sowie Freizeitangeboten für tolle Aus
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler. Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische - Handel mit Medizinprodukten - Vollzeit - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnun
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Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan! Lucky Car wächst – steig' bei uns ein und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Auf dem Weg zum Marktführer im Kfz-Bereich erweitern wir stetig unsere Standorte und suchen engagierte MitarbeiterInnen wie dich, die mit uns gemeinsam Vollgas auf der Autobahn in Richtung Erfolg geben. Ihre Aufgaben * Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke * Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer * Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet * Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
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Boutique Hotel Motto * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - VIENNE+PARIS - eine Liebesgeschichte - Durch das Tor des Hotels gehen urbane Geschichten neue Wege. Eine Reise in eine entschleunigte Gegenwart, die vom goldenen Zeitalter in Paris träumt. Ein Raum für Menschen, die sich nach einer neuen Attitüde der Lebenskunst sehnen. Welcome to Hotel MOTTO. Im Herzen der Stadt Wien spannen wir den Bogen zwischen der Eleganz einer verschwundenen Dekade hin zur urbanen Lebenskultur einer selbstbewussten Gesellschaft. Verträumt und kreativ, leidenschaftlich und entspannt, sinnlich und detailliert erzählen Wien und Paris in diesen Räumen ihre gemeinsame Liebesgeschichte. Ein bisschen japanischer Purismus, ein Hauch skandinavische Gemütlichkeit und ganz viel französischer Flair. Der Luxus des Zeitgeists, verdichtet auf Details, die das Wesentliche begreifbar machen.
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Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
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Generelle HR- Administration (Verwaltung der Datenbanken, Zeiterfassung)
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Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation