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HR-Generalist*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Administration
HR-Generalist*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Administration
Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
Wien
Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n - für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause - Ihre Aufgaben * Gemeinsam mit sechs Kolleg*innen erledigen Sie als Team die anstehenden, administrativen Personalthemen unserer rund 800 Mitarbeiter*innen. * Dabei legen Sie viel Wert auf eine genaue und ordentliche Abwicklung in Ihrem Verantwortungsbereich, aber auch bei gemei
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Administrationstätigkeiten
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HR Generalist: Personaladministration und Payroll (m/w) - Wolkersdorf im Weinviertel
HR Generalist: Personaladministration und Payroll (m/w) - Wolkersdorf im Weinviertel
POWERLINES GROUP
Wolkersdorf bei Wien
Teilweise Home-Office
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich (Arbeits-/ Sozialversicherungsrecht, Personalverrechnung / Payroll, Administration) im KMU bzw. Konzernumfeld ist wünschenswert.
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Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Die Aufgaben * Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software * Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Arbeitsverträge und -zeugnisse * Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf * Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite
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Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
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XIT-cross information technologies GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - CrossIT ist ein international agierendes SAP Beratungsunternehmen mit Sitz in Österreich. Als führendes Unternehmen betreuen wir Kunden jeder Größenordnung am österreichischen SAP Basistechnologie Markt. Unser gelebtes Unternehmensmotto: "Mit Wertschätzung zur Wertsteigerung." Aufgaben * Konzeptionierung, Installation, Implementierung sowie systemtechnische Optimierung von Cloud Systemlandschaften auf Basis Microsoft Azure in enger Abhängigkeit zu Datenbanken und SAP * Analyse und Implementierung von automatisierten Betriebsprozessen, Monitoring und Management von komplexen Systemen * Bereitstellen, Erstellen und Konfigurieren von Web-Apps und mobilen Apps (von Vorteil – Programmierkenntnisse in: .NET, Node.js, PHP, Java oder Python)
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
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IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, sc
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Planung und Administration der Cloud-Infrastruktur auf Plattformen wie AWS, Azure und Google Cloud
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Betreuung des gesamten Personalwesen: Recruiting, Personaladministration, Zeiterfassung, Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der bei HR-relevanten Themen, etc.
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Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung * Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration * Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)
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Erfahrung in der Administration, Empfang oder Kundenservice
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Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
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Du bringst Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-Servern mit. * Berufserfahrung in der Administration und im Betrieb von Commvault ist ein großes Plus aber kein must-have.
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Hule/Bachmayr-Heyda/Nordberg Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir wachsen! Und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams. Hule Bachmayr-Heyda Nordberg Rechtsanwälte GmbH ist eine top Kanzlei im Herzen Wiens, die für ihren professionellen und dynamischen Arbeitsstil bekannt ist. Wir vereinen jahrzehntelange Erfahrung mit junger, innovativer Dynamik und leben Teamgeist, statt ihn nur zu predigen. Du hast Lust uns zu unterstützen? Wunderbar, wir suchen ab sofort Dich als Teamassistent:in * Aktenanlage und -verwaltung: Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege unserer Akten. * Fristenverwaltung: Du behältst alle wichtigen Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts übersehen wird. * Einbringen von Schriftsätzen über webERV: Du stellst sicher, dass Schriftsätze korrekt und termingerecht eingereicht werden.
System- und Infrastrukturadministration: Verwaltung und lfd. Wartung von Servern, Netzwerk, Firewalls, Arbeitsplätzen, Druckern, Telefonanlage und MDE-Geräten
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Grundkenntnisse Administration
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Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Steuerung unseres Identitäts- und Berechtigungsmanagements mit und bringst dich in die Einführung eines neuen, modernen IGA-Tools (Identity Governance & Administration) ein.
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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Kwizda Holding GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office - KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme – beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rd. 1.600 Mitarbeiter/innen im In- und Ausland. Aufgrund der zunehmenden IT-Anforderungen und Systemeinführungen innerhalb unserer Unternehmensgruppe suchen wir für den Bereich IT-Infrastruktur eine*n kompetente*n - Ihre Aufgaben - o Microsoft und Linux Infrastruktur - o Virtualisierung (VMWare) o Monitoring - o Systemupdates & Automatisierungen (Ansible, Scripting von Pyhton, Bash und PHP von Vorteil) o Backup * Sie entwickeln die bestehenden Systemlösungen weiter * Sie analysieren und bearbeiten Service bzw. Change-Management Requests
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In Ihrer Rolle tauchen Sie in die Operative und/oder Administration ein und erfahren in verschiedenen Phasen alles über die Prozesse einzelner Abteilungen.
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Lohn- und Gehaltsverrechner*in (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden)
Lohn- und Gehaltsverrechner*in (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden)
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Wien/remote
Teilweise Home-Office
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Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
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Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Unser Serviceportfolio umfasst den Aufbau (Erstellung, Entwicklung, Einkauf, …) und den technischen Applikationsbetrieb der Services rund um das Themenfeld der Digitalen Administration.
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ROS Retail Outlet Shopping GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas. Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen. Möchtest du in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n motivierte/n • Vollzeit / Teilzeit ab 30 Wochenstunden • Wien, Österreich - Deine Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag * Du übernimmst das Office Management, empfängst Gäste und kümmerst dich um deren Bewirtung * Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang sowie für die Annahme un
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Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten * Fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 Diensten und Produkten